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IATF 16949 인증

ISO/TS 16949 - IATF 16949

글로벌 자동차 산업계에서 경쟁력을 강화하고 성공하기 위해서는 전체 공급망에 걸쳐 수준 높은 기준과 품질을 유지하고 기술 혁신을 실현하는 것이 중요합니다. IATF 16949에 따라 인증된 경영시스템은 새로운 시장에서 고객을 확보하는데 도움이 될 수 있습니다. IATF 16949 표준은 자동차 제조사 및 IATF OEM 고객사의 많은 요구사항을 하나의 인증에 통합하여 자동차 산업의 국제 품질 표준으로 널리 인식되고 있습니다.

TUV 라인란드 전문가가 IATF 16949 인증에 대한 자세한 내용 및 추가 정보를 알려드립니다.

IATF 16949:2016

IATF(International Automotive Task Force)는 인증기관과 (인증된) 조직 모두가 IATF 16949:2016 표준을 준수하기 위해 필수적인 인증 규칙 제6판을 도입했습니다. 이 최신판은 기존 요구사항을 강화하고 명확히 할 뿐만 아니라 전반적인 IATF 16949 인증 제도를 향상하는 포괄적인 가이드입니다. 제6판은 IATF 인정을 유지하기 위한 요구사항을 개선하여 자동차 공급망 산업의 결함과 폐기물을 최소화하는 것을 목표로 자동차 품질 관리 시스템을 보장합니다. 자동차 부문의 품질 표준 변경에 대한 최신 정보를 확인하고 이에 대비하는 것은 인증기관과 인증 조직 모두에게 필수적인 요구사항입니다.

주요 개선 사항:

  • 이전 5판의 허용된 해석과 자주 묻는 질문의 통합
  • 인증 자격 기준 수정
  • 인증기관과 조직 간의 심사 계획 및 계약 요구사항에 대한 세부 프로세스

IATF 16949 중요 사항

IATF 16949 인증을 보유한 조직의 경우 이러한 업데이트가 향후 심사에 영향을 미칠 수 있으므로 이에 유의하는 것이 중요합니다. 2025년 1월 1일부터 적용되는 제6판은 제5판과 모든 관련 SIs 및 FAQ를 대체하므로 해당 날짜부터 5판은 더 이상 사용되지 않습니다.

규칙 제6판의 이점

  • 안전 및 신뢰성의 우선순위: 자동차 산업에서는 품질 관리가 중요한 역할을 합니다. 안전과 신뢰성은 기업과 대중의 최우선 과제입니다. 엄격한 품질 기준에 대한 약속은 차량이 가장 높은 안전 기준을 충족하도록 보장합니다.
  • 지속적인 개선: 품질 관리 프로세스는 지속적인 개선을 위해 설계되었습니다. 제품과 서비스를 지속적으로 개선함으로써 결함을 최소화하고, 폐기물을 줄이며, 전체 품질을 최상의 상태로 유지합니다.
  • 폐기물 감소: 효율성이 중요합니다. 이것이 바로 자동차 공급망 전체에서 폐기물을 줄이는 데 초점을 맞추는 이유입니다. 이는 환경에도 좋고 궁극적으로 기업에게도 이익이 됩니다.
  • 법률 준수: 규칙을 준수합니다. 품질 관리 시스템은 모든 법적 요구사항을 충족하도록 보장합니다. 기업은 모든 관행이 공명정대한 것임을 확신할 수 있습니다.
  • 파트너십 강화: 협업이 핵심입니다. 자동차 공급망 전반에 걸쳐 공급업체 및 파트너와 긴밀히 협력합니다. 정기적인 공급업체 심사를 통해 모든 사람이 일치하도록 유지하여 모든 제품과 서비스에 동일한 고품질 표준이 적용되도록 보장합니다.
  • 고객 만족: 효과적인 품질 관리 시스템은 고객 만족도에 직접적인 영향을 미칩니다. 신뢰할 수 있는 차량을 제공함으로써 고객 간 신뢰를 구축합니다.
  • 생산성 및 효율성 향상: 품질 관리는 단지 안전에 관한 것이 아닙니다. 이는 생산성과 효율성을 향상시킵니다. 간소화된 프로세스는 더 나은 결과와 경쟁력 향상으로 이어집니다.

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IATF 인증 프로세스

  1. ATF 심사
    심사팀의 고객 준비성 평가(1단계) 및 QMS 실제 적용 입증(2단계)이 이루어집니다. IATF 16949에 따라 귀사의 경영 시스템 문서를 검토하고 실제 적용 및 효과성을 심사합니다.
  2. 인증서 발급
    IATF 인증은 적합성과 기능적 역량을 입증합니다. 인증서는 Certipedia 온라인 인증서 데이터베이스에 등록됩니다.
  3. 사후 심사
    프로세스 최적화 및 표준 준수 여부를 검토하기 위한 연간 심사입니다.
  4. 재인증
    인증서는 3년 내 갱신되어야 하며 지속적인 개선 프로세스가 문서화됩니다.
  5. 적합성 LoC(선택 사항)
    인증 영역 내에서 12개월 동안 자동차 산업용 시리즈 및/또는 예비 부품 생산을 위한 내부 또는 외부 성능 데이터가 아직 없는 새로운 생산 현장.
    IATF 16949 인증 또는 적합성 선언이 필요한 고객의 입찰 목록에 있는 것으로 확인된 기존 생산 현장.
  6. 전환 심사
    IATF 16949 인증 고객이 인증기관을 변경할 경우 전환 심사가 수행됩니다.

IATF 16949 인증 비용

IATF 16949 인증 비용은 다양한 요인에 의해 결정됩니다. 조직의 규모, 품질 경영 시스템의 적용 범위 및 통합 인증을 위한 기존 인증 경영시스템의 존재 여부와 같은 요인이 심사 기간과 비용에 영향을 미칩니다. 또한 IATF 16949 인증은 ISO 9001 및 ISO 14001과 같은 인증과 통합하여 함께 진행할 수 있습니다.

따라서 이러한 다양한 요인과 상황을 고려해야 하므로 구체적인 IATF 16949 인증 비용은 TUV 라인란드로 문의하시기 바랍니다.

재인증 계획 준비

IATF 인증을 받은 후 2년 이상 경과하였다면 원활한 전환을 위해 지금 재인증 계획을 준비하시는 것이 좋습니다. IATF 16949 인증의 유효기간은 3년이며, 이후에는 재인증이 필요합니다. 재인증 요구사항을 준수하기 위해서는 다음 기한에 유의하십시오. 마지막 심사일로부터 3년이 경과하기 전에 재인증 심사 일정을 계획하시기 바랍니다. 재인증은 인증 만료일 3개월 전부터 만료일까지 가능합니다. 현재의 인증서가 만료되기 전에 새로운 IATF 인증이 발급되어야 합니다.

IATF 16949 심사 일정 예시

2021년 9월 15일: 재심사 또는 인증 심사의 최종 심사일일 경우,

  • 2024년 12월 22일: IATF 16949 인증서 유효 기간
  • 2024년 9월 15일: 재인증 심사는 해당 날짜까지 완료되어야 합니다. 3개월 전부터 심사를 실시할 수 있습니다.
  • 2024년 12월 22일: 새로운 인증서는 2024년 12월 22일까지 발급되어야 하며, 새로운 유효기간은 3년입니다.

IATF 심사 준비를 위한 체크리스트

IATF 심사 준비를 위한 체크리스트

체크 리스트 (English) 다운로드

IATF 규칙 제6판의 주요 변경사항

인증 자격을 개선하고 전반적인 효율성을 향상하기 위한 심사 프로세스를 개선하기 위해 IATF 규칙에 중요한 변경사항이 적용되었습니다. 이 요약은 IATF 규칙 제6판의 모든 변경사항을 포함하지 않으며 원본 문서를 대체하지 않지만 몇 가지 핵심 사항을 이해하는 데 도움이 되며, 모든 관련 조직은 결정을 내리기 전에 본 규칙의 최신 버전을 구입하고 철저하게 검토할 것을 적극 권장합니다.

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IATF 인증 자격 기준 - Clause 1.0

  • 인증 대상 차량은 공공 도로에서 주행하도록 설계된 "승인 차량(Homologated Vehicles)"으로 분류된 차량입니다.
  • "자동차 산업 제품" 카테고리에 이제 모든 "재 제조된 부품을 포함한 자동차산업 차량용 부품 및 재료(Replacement Parts & Materials)"가 포함됩니다.
  • 하나의 인증 기관(CB)이 제조 현장 또는 관련 독립형 원격 지원 장소에서 심사를 수행할 책임이 있습니다.
  • 독립체 원격 지원 장소 심사를 담당하는 CB는 이 원격 지원 장소가 지원하는 제조 현장을 하나 이상 심사해야 합니다.

인증 구조: Extended Manufacturing Site (EMS) 지침 - Clause 1.1

  • 확장된 제조 현장(EMS)과 주 현장(Main site)은 동일한 법인에 속하며 단일 품질경영시스템(QMS)하에 있어야 합니다.
  • EMS는 Main site에서 16km(10마일) 또는 자동차로 60분 이내의 거리에 위치해야 합니다.
  • EMS는 Main site에서만 지원을 받거나 Main site에만 지원을 제공할 수 있습니다.
  • Main site와 EMS 모두에 대한 공통 관리가 이루어져야 합니다.

이해 상충 처리 - Clause 2.5.2

  • 인증기관(CB)은 인증한 조직에게 품질경영시스템(QMS)과 관련된 컨설팅 서비스를 제공하는 것이 금지되어 있습니다.
  • 이 제한은 특히 공급업체 심사, 맞춤형 내부 심사자 교육 과정, 사전 심사 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 QMS 관련 서비스에 적용됩니다.

심사 주기 - 제조 현장 Clause 5.1.1

  • 제조 현장에서는 3년의 심사 주기마다 2번의 사후 심사가 있습니다.
  • 사후 심사는 최초, 전환 또는 갱신 심사의 마지막 날을 기준으로 만기일로부터 -3/+3개월 이내에 실시되어야 합니다.
  • 지정된 기간 내에 사후 심사를 수행하지 않으면 7일 이내에 인증서가 취소됩니다.
  • 재인증 심사 시기는 변경되지 않고 만료일로부터 -3/+0개월의 기간을 갖습니다. 기존 인증서가 만료되기 전에 부적합 사항을 해결하고 보고서를 승인하기 위해서는 적절한 계획이 필요합니다.

심사일 결정 - Clause 5.2

  • 여러 명의 심사원으로 구성된 팀의 경우 각 심사원은 최소한 하루(8시간) 이상의 전체 심사를 수행해야 합니다.
  • 사전 심사가 삭제되었습니다.
  • 위치, 기능, 프로세스 및 제품 등 인증 범위에 변경 사항이 있는 경우 이러한 변경 사항의 영향을 평가하기 위해 추가 심사 시간이 필요합니다.
  • IATF OEM 고객의 성과 저하에 대한 조치를 검토하려면 표 5.2 q)에 따라 추가 심사 시간을 할당해야 합니다.
  • 정기 심사에 추가 심사 시간을 추가할 수 없는 경우 정기 심사 후 60일 이내에 특별 심사를 실시해야 합니다.
  • 총 심사 기간은 표준 심사일에 "추가 심사 시간"을 더하여 계산됩니다(표 5.2 참조).
  • "추가 심사 시간"에는 다음이 포함됩니다:
    • 심사 계획을 위한 시간
    • IATF OEM 고객과 함께 성과 문제를 해결할 시간
    • 이전 심사의 경미한 부적합을 확인하는 시간(경미한 NC 당 0.5~1시간)
    • 특별 심사 중 주요 부적합 사항을 확인하는 시간(주요 NC 당 1~3시간)
    • 필요한 경우 번역에 소요되는 20%의 시간
    • 범위 조정, 재배치 등 주요 변경사항을 심사할 시간
  • 1일 심사는 교대 심사에 할당된 시간을 포함하여 8시간에 해당합니다.
  • 최대 심사 기간은 하루 10시간을 초과할 수 없습니다.
  • 심사일과 추가 심사 시간은 모두 IATF 데이터베이스에 기록되어야 합니다.

심사 기간 결정 - Clause 5.4

  • 표 5.2에 따라 최소 필수 심사 일수를 계산할 때:
    • 기업 심사 제도의 경우 15% 감소를 적용할 수 있습니다.
    • 모든 결합 요소의 총 감소는 30%를 초과할 수 없습니다.

원격 위치에 대한 심사 프로그램 요구사항 - Clause 5.5.1

  • 최초/전환 심사 후, 모든 독립체 원격 지원 장소는 추가 사후 심사만 실시되며, 3년의 심사 주기가 없으므로 재인증 심사도 없습니다.
  • 설계 관련 기능의 경우 만료일로부터 -3/+3개월 간격으로 연간 심사가 필요합니다.
  • 기타 모든 기능의 경우 심사는 24개월에 한 번 이상, 만료일로부터 -3/+3개월 간격 내에 수행되어야 합니다.
  • 지정된 기간 내에 사후 심사가 수행되지 않으면 최초 인증 심사가 수행되어야 합니다.

IATF 참관인 - Clause 5.6.2

  • IATF 참관인(입회 심사원 아님)은 전체 심사를 관찰할 수 있습니다.
  • 기밀 고객 데이터와 관련된 심사 부문에는 예외가 적용됩니다.

심사 계획 요구사항– Clause 5.7

  • 심사 계획 프로세스에 최소 0.5일을 할당합니다. 이 시간도 IATF DB에 입력해야 합니다.
  • 심사가 시작되기 최소 90일 전에 심사, 재인증 또는 전환 심사일을 확인하십시오. 이것이 불가능한 경우 심사를 연기해야 하며 이로 인해 인증서가 취소될 수 있습니다.

조직의 심사 계획 정보 요구사항 - Clause 5.7.1

  • 조직은 예정된 심사 30일 전까지 필요한 모든 심사 계획 정보를 제출해야 합니다.
  • 정보가 기한 내에 제공되지 않을 경우, 인증기관(CB)은 심사 계획이 심사 최소 14일 전에 전달될 수 있도록 심사 일정을 재조정하는 것을 고려해야 합니다.
  • 조직은 마지막 심사 이후 받은 품질경영시스템(QMS) 관련 컨설팅 서비스에 대한 모든 세부 정보를 공개해야 합니다.
  • 기밀 문제로 인해 경영 검토를 심사 계획에 사용할 수 없는 경우에는 개회 전까지 현장 정보 확인을 위해 최소 2시간이 추가로 배정됩니다. 이 시간은 IATF 데이터베이스에 심사 계획 시간(Audit Planning Time)으로 입력되어야 합니다.

체계적인 문제 해결 - Clause 5.8.4.2

  • 조직이 보고한 성과 문제를 해결하기 위해 적시에 효과적인 조치를 취하지 않을 경우 중대한 부적합(NC)이 발생됩니다.

중대한 부적합 사항 - Clause 5.11.1

  • 조직은 주요 부적합 사항(NC)에 대해 15일 이내에 즉시 시정, 근본 원인 분석 및 시정 조치 계획을 포함하는 초기 응답을 제출해야 합니다.
  • 구현된 시정 조치와 그 효과에 대한 검증을 자세히 설명하는 후속 응답은 60일 이내에 제공되어야 합니다.

경미한 부적합 사항 - Clause 5.11.2

  • 기업은 60일 이내에 경미한 부적합 사항에 초기 응답을 제공해야 합니다. 여기에는 효과성 검증과 함께 봉쇄 조치, 수정 및 시정 조치가 포함되어야 합니다.

인증기관(CB)의 책임 – Clause 5.11.3

  • 위에서 언급한 바와 같이 부적합 사항(NC)에 대한 응답이 지정된 기간 내에 제출되지 않으면 인증기관은 인증서를 철회해야 합니다.

이전(Relocation) 요구사항 – Clause 5.15

  • 인증된 현장이 인증되지 않은 새로운 위치로 이전하는 경우 초기 심사가 필요합니다.
  • 독립체 원격 지원 장소를 재배치하는 경우 특별 심사가 필요하거나 정기 심사에 추가시간이 필요합니다.

원격 심사 요구사항 – Clause 7.3

  • 현장 심사 중 일반적으로 원격으로 근무하는 직원을 심사하는 경우에 원격 심사가 허용됩니다.
  • 원격 심사는 제품이나 자재를 취급하지 않는 원격 위치(RL)에 대해 수행될 수 있지만(부속서 2에 자세히 설명되어 있음), 이는 연속적인 2회의 사후 심사 중 1회로만 제한됩니다.
  • 원격 심사는 5.11항 또는 8.0항에 명시된 대로 현장 심사가 요구되는 상황에서는 이용할 수 없습니다.

정지 결정 - Clause 8.3

  • 성과 불만족으로 인해 정지가 발생한 경우 고객은 정지 통지를 받은 후 20일 이내에 IATF CMS를 통해 응답을 제출해야 합니다.

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