Certificare în conformitate cu IATF 16949 – Reguli de certificare IATF 6

1. Auditul IATF
   Evaluarea gradului de pregătire a clientului (etapa 1) de către echipa de audit și demonstrarea aplicării practice a SMC (etapa 2), Vom revizui documentația sistemului dvs. de management în conformitate cu IATF 16949 și vom verifica aplicarea practică și eficiența acestuia.
2. Eliberarea certificatului
   O certificare IATF demonstrează conformitatea și capacitatea funcțională. Certificatele sunt listate în baza de date de certificate online Certipedia.
3. Audituri de supraveghere
   Revizuirea anuală a optimizării proceselor și a conformității cu standardele.
4. Re-certificare
   Certificatele sunt reînnoite într-o perioadă de trei ani, iar procesul de îmbunătățire continuă este documentat în consecință.
5. Scrisoarea de conformitate LoC (opțional)
   Un nou loc de producție care nu dispune încă de date interne sau externe privind performanța pentru o perioadă de douăsprezece luni. O unitate de producție existentă care a fost identificată ca fiind pe lista de oferte a unui client care necesită certificare IATF 16949.
6. Audit de transfer
   Un audit de transfer este efectuat atunci când un client certificat IATF 16949 decide să schimbe organismul de certificare.

Costul certificării IATF 16949 este determinat de diverși factori. Factori precum dimensiunea organizației dumneavoastră, domeniul de aplicare al sistemului dumneavoastră de management al calității și prezența unui sistem de management certificat existent pentru certificare combinată pot influența durata și costul auditului. În plus, IATF 16949 poate servi ca o bază solidă pentru certificări combinate semnificative, cum ar fi ISO 9001 și ISO 14001.

Din cauza acestor variabile, costul certificării IATF 16949 nu poate fi furnizat ca o sumă fixă. Ne face plăcere să vă oferim o ofertă personalizată pe baza nevoilor specifice ale organizației dumneavoastră.

Sunteți certificat IATF de mai mult de doi ani? Atunci începeți să vă planificați acum recertificarea pentru o tranziție cât mai ușoară. Certificarea IATF 16949 este valabilă timp de trei ani, după care este necesară recertificarea. Pentru a asigura conformitatea cu cerințele de recertificare, vă rugăm să țineți cont de următorul termen limită: planificați auditul de recertificare astfel încât acesta să aibă loc la cel mult trei ani de la auditul anterior. Intervalul permis este de la -3 luni la +0 zile. Noua certificare IATF trebuie să fie emisă înainte ca certificatul actual să expire.

Ce înseamnă acest lucru în practică? Iată un exemplu:

• 15.09.2021: Data ultimului audit - de recertificare sau de certificare.
• 22.12.2024: Certificatul IATF 16949 este valabil până la această dată.
• 15.09.2024: Auditul de recertificare trebuie să fie finalizat până la această dată. Cu toate acestea, puteți efectua auditul cu până la 3 luni mai devreme.
• 22.12.2024: Noul certificat trebuie să fie emis cel târziu până la 22.12.2023, cu o nouă perioadă de valabilitate de 3 ani.

Chestionarul nostru IATF 16949 oferă o privire de ansamblu asupra domeniilor relevante care vor fi evaluate în timpul auditului. Utilizați chestionarul pentru a vă pregăti pentru certificarea IATF 16949 și pentru a identifica în mod proactiv și în avans orice risc potențial.

Descărcați chestionarul în format pdf

• Vehiculele eligibile pentru certificare sunt cele clasificate ca "vehicule omologate", care sunt concepute pentru a fi utilizate pe drumurile publice.
• Categoria "produse pentru autovehicule" include în prezent toate "piesele și materialele de schimb".
• Un singur organism de certificare (OC) este responsabil pentru efectuarea auditurilor la un loc de producție sau la orice locație autonomă la distanță asociată.
• Organismul de certificare însărcinat cu auditarea unei locații la distanță independente trebuie să auditeze, de asemenea, cel puțin un loc de producție pe care această locație la distanță îl sprijină.

• AFE și amplasamentul principal trebuie să aparțină aceleiași entități juridice și să împărtășească un singur sistem de management al calității (QMS).
• AFE trebuie să fie situat la cel mult 16 km (10 mile) sau la o distanță de 60 de minute de mers cu mașina de la amplasamentul principal.
• Un AFE poate obține sprijin numai de la amplasamentul principal și/sau oferă sprijin numai pentru amplasamentul principal. Acest lucru este exclusiv bidirecțional.
• Trebuie să existe un management comun atât pentru site-ul principal, cât și pentru EMS.

• Organismului de certificare (OC) îi este interzis să ofere servicii de consultanță legate de sistemele de management al calității (SMC) oricărui client pe care l-a certificat.
• Această limitare se referă în special la serviciile legate de SMC, inclusiv, dar fără a se limita la auditurile furnizorilor și la cursurile de formare personalizate pentru auditorii interni, pre-auditurile etc.

• Unitățile de producție vor avea două audituri de supraveghere în cadrul fiecărui ciclu de audit de 3 ani.
• Auditurile de supraveghere vor avea loc într-o fereastră de -3/+3 luni de la data scadentă, care se bazează pe ultima zi a auditului inițial, de transfer sau de recertificare.
• Neefectuarea unui audit de supraveghere în intervalul de timp specificat va duce la retragerea certificatului în termen de 7 zile.
• Calendarul auditului de recertificare rămâne neschimbat, cu o fereastră de -3/+0 luni de la data scadentă. Planificarea adecvată este esențială pentru a se asigura că neconformitățile sunt abordate și că raportul este aprobat înainte de expirarea certificatului existent.

• În cazul echipelor cu mai mulți auditori, fiecare auditor trebuie să efectueze cel puțin o zi întreagă de audit (8 ore).
• Pre-auditurile au fost eliminate.
• În cazul în care există modificări ale domeniului de certificare - cum ar fi locațiile, funcțiile, procesele și produsele - este necesar un timp suplimentar de audit pentru a evalua impactul acestor modificări.
• Trebuie alocat timp de audit suplimentar în conformitate cu tabelul 5.2 q) pentru a examina acțiunile întreprinse ca răspuns la performanțele slabe cu clienții IATF OEM.
• În cazul în care nu se poate adăuga timp de audit suplimentar la auditul obișnuit, se programează un audit special în termen de 60 de zile de la auditul obișnuit.
• Durata totală a auditului se calculează prin adăugarea "Timpului suplimentar de audit" la zilele standard de audit (conform tabelului 5.2).
• "Timpul de audit suplimentar" include:
  • timpul pentru planificarea auditului.
  • timpul necesar pentru abordarea problemelor de performanță cu clienții IATF OEM.
  • timpul de verificare a neconformităților minore de la auditul anterior (0,5 până la 1 oră pentru fiecare NC minoră).
  • timpul necesar pentru a verifica neconformitățile majore în timpul unui audit special (1 până la 3 ore pentru fiecare NC majoră).
  • 20% din timp pentru traducere, dacă este necesar.
  • timpul necesar pentru auditarea modificărilor semnificative, cum ar fi ajustări ale domeniului de aplicare, relocări etc.
• O zi de audit este echivalentă cu 8 ore, care include timpul alocat pentru auditurile pe ture.
• Durata maximă a auditului nu trebuie să depășească 10 ore pe zi calendaristică.
• Atât zilele de audit, cât și timpul suplimentar de audit trebuie înregistrate în baza de date IATF.

• Atunci când se calculează numărul minim de zile de audit necesare conform tabelului 5.2:
  • Pentru o certficare de grup , putem aplica o reducere de 15 % a timpului alocat
  • Reducerea totală a tuturor factorilor combinați nu trebuie să depășească 30%.

• După auditul inițial/de transfer, orice locație autonomă de la distanță va fi supusă doar unor audituri de supraveghere, nu va exista un ciclu de audit de 3 ani și, prin urmare, nici un audit de recertificare.
• Pentru funcțiile legate de proiectare, este necesar un audit anual într-un interval de -3/+3 luni de la data scadentă.
• Pentru toate celelalte funcții, trebuie efectuat un audit cel puțin o dată la 24 de luni, de asemenea într-un interval de -3/+3 luni de la data scadentă.
• În cazul în care nu se efectuează un audit de supraveghere în intervalul de timp specificat, se efectuează un audit inițial.

• Observatorilor IATF (nu auditorilor martori) li se permite să observe întregul audit.
• Se face o excepție pentru orice parte al auditului care implică date confidențiale ale clienților.

• Alocați cel puțin 0,5 zile pentru procesul de planificare a auditului. Acest timp trebuie, de asemenea, să fie introdus în baza de date IATF.
• Confirmați datele pentru auditurile de supraveghere, de recertificare sau de transfer cu cel puțin 90 de zile înainte de audit. Dacă acest lucru nu este posibil, auditul trebuie amânat, ceea ce poate duce la pierderea certificatului.

• Clienții trebuie să transmită toate informațiile necesare pentru planificarea auditului cu cel puțin 30 de zile înainte de auditul programat.
• În cazul în care informațiile nu sunt furnizate la timp, organismul de certificare (OC) ia în considerare reprogramarea auditului pentru a se asigura că planul de audit poate fi transmis clientului cu cel puțin 14 zile înainte de audit.
• Clienții trebuie să comunice toate detaliile privind orice servicii de consultanță legate de sistemul de management al calității (SMC) primite de la ultimul audit.
• În cazul în care, din cauza unor probleme de confidențialitate, Analiza de management nu este disponibilă pentru planificarea auditului, se alocă cel puțin 2 ore suplimentare pentru verificarea informațiilor la fața locului înainte de ședința de deschidere. Acest timp trebuie să fie introdus ca timp de planificare a auditului în baza de date IATF.

• Se emite o neconformitate (NC) majoră în cazul în care nu se iau măsuri eficiente în timp util pentru a rezolva problemele de performanță raportate de clienți.

• Clienții sunt obligați să prezinte răspunsuri inițiale la NC majore, care trebuie să includă corecții imediate, identificarea cauzelor principale și un plan de măsuri corective în termen de 15 zile calendaristice.
• În termen de 60 de zile calendaristice trebuie să se furnizeze răspunsuri ulterioare care să detalieze acțiunile corective implementate și verificarea eficienței acestora.

• Clienții sunt așteptați să transmită răspunsurile inițiale la NC minore în termen de 60 de zile calendaristice. Acestea trebuie să cuprindă măsuri de limitare, corecții și acțiuni corective, împreună cu verificarea eficienței acestora.

• În cazul în care nu se primesc răspunsuri la neconformitățile (NC) în termenele specificate, astfel cum se menționează mai sus, OC retrage certificatul.

• În cazul în care un sit certificat se mută într-o nouă locație care nu este certificată, este necesar un audit inițial.
• În cazul relocării unei locații independente la distanță, este necesar fie un audit special, fie se adaugă timp suplimentar la auditul obișnuit.

• În timpul unui audit la fața locului, auditurile la distanță sunt permise pentru auditarea angajaților care lucrează în mod normal la distanță.
• Se poate efectua un audit la distanță pentru o locație la distanță (RL) care nu manipulează produse sau materiale (astfel cum se detaliază în anexa 2), dar acest lucru este limitat la doar unul dintre cele două audituri de supraveghere consecutive.
• Auditurile de la distanță nu trebuie utilizate în situațiile în care este obligatorie efectuarea unui audit la fața locului, astfel cum se specifică în clauzele 5.11 sau 8.0.

• În cazul unei suspendări ca urmare a unei reclamații privind performanța, clientul trebuie să transmită un răspuns prin intermediul IATF CMS în termen de 20 de zile de la primirea notificării de suspendare.