Sertifikasi IATF16949 – Peraturan 6 Sertifikasi

1. Audit IATF
   Penilaian kesiapan klien (tahap 1) oleh tim audit dan demonstrasi penerapan praktis QMS (tahap 2), Kami akan meninjau dokumentasi sistem manajemen Anda menurut IATF 16949 dan mengaudit penerapan praktis dan efektivitasnya.
2. Penerbitan Sertifikat
   Sertifikasi IATF menunjukkan kesesuaian dan kemampuan fungsional. Sertifikat tercantum dalam database sertifikat daring Certipedia.
3. Audit Pengawasan
   Audit tahunan untuk meninjau optimalisasi proses dan kepatuhan standar terhadap standar.
4. Sertifikasi Ulang
   Sertifikat diperbarui dalam jangka waktu tiga tahun, dan proses perbaikan berkelanjutan didokumentasikan.
5. Surat Kesesuaian/Letter of Conformance - LoC (opsional)
   Tempat produksi baru yang belum memiliki data kinerja internal atau eksternal untuk jangka waktu dua belas bulan. Lokasi produksi yang ada yang telah diidentifikasi termasuk dalam daftar penawaran pelanggan yang memerlukan sertifikasi IATF 16949.
6. Audit Perpindahan
   Audit transfer dilakukan ketika klien bersertifikat IATF 16949 memutuskan untuk mengganti lembaga sertifikasi.

Biaya sertifikasi IATF 16949 ditentukan oleh berbagai faktor. Faktor-faktor seperti ukuran organisasi Anda, ruang lingkup sistem manajemen mutu Anda, dan keberadaan sistem manajemen bersertifikat yang ada untuk sertifikasi gabungan dapat mempengaruhi durasi dan biaya audit. Selain itu, IATF 16949 dapat berfungsi sebagai landasan yang kuat untuk sertifikasi gabungan yang bermakna, seperti ISO 9001 dan ISO 14001. Karena variabel-variabel tersebut, biaya sertifikasi IATF 16949 tidak dapat diberikan dalam jumlah yang tetap. Kami dengan senang hati menawarkan kepada Anda penawaran harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik organisasi Anda.

Apakah Anda sudah mendapatkan sertifikasi IATF selama lebih dari dua tahun? Kemudian mulailah merencanakan sertifikasi ulang Anda sekarang untuk kelancaran transisi. Sertifikasi IATF 16949 berlaku selama tiga tahun, memerlukan sertifikasi ulang setelahnya. Untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan sertifikasi ulang, harap perhatikan tenggat waktu berikut: Jadwalkan audit sertifikasi ulang agar dilaksanakan tidak lebih dari tiga tahun setelah audit sebelumnya. Jendela yang diizinkan adalah -3 bulan hingga +0 hari. Sertifikasi IATF yang baru harus diterbitkan sebelum masa berlaku sertifikat saat ini habis.

Apa artinya ini dalam praktiknya? Berikut contohnya: 15/09/2021: Tanggal audit terakhir dari audit ulang atau audit sertifikasi sebelumnya.

• 22/12/2024: Sertifikat IATF 16949 berlaku hingga tanggal ini.
• 15/09/2024: Audit sertifikasi ulang harus diselesaikan paling lambat tanggal ini. Namun, Anda bisa melakukan audit hingga 3 bulan sebelumnya.
• 22/12/2024: Sertifikat baru harus diterbitkan paling lambat 22/12/2024 dengan masa berlaku baru 3 tahun.

Unduh di sini daftar periksa audit

Periksa Daftar untuk diunduh >

• Kendaraan yang memenuhi syarat untuk sertifikasi adalah kendaraan yang diklasifikasikan sebagai “Kendaraan Homologasi,” yang dirancang untuk digunakan di jalan umum.
• Kategori “Produk Otomotif” kini mencakup seluruh “Suku Cadang dan Bahan Pengganti”.
• Satu Badan Sertifikasi (CB) bertanggung jawab untuk melakukan audit di lokasi produksi atau lokasi terpencil yang berdiri sendiri dan terkait.
• CB yang bertugas mengaudit Lokasi Terpencil yang Berdiri Sendiri juga harus mengaudit setidaknya satu lokasi produksi yang didukung oleh Lokasi Terpencil ini.

• EMS dan lokasi utama harus berada di bawah badan hukum yang sama dan berbagi satu Sistem Manajemen Mutu (QMS).
• EMS harus berlokasi tidak lebih dari 10 mil (16 km) atau 60 menit berkendara dari lokasi utama.
• EMS hanya dapat memperoleh dukungan dari situs utama dan/atau memberikan dukungan hanya pada situs utama. Ini secara eksklusif bersifat dua arah.
• Harus ada pengelolaan yang sama untuk lokasi utama dan EMS.

• Badan Sertifikasi (CB) dilarang menawarkan jasa konsultasi terkait Sistem Manajemen Mutu (QMS) kepada klien mana pun yang telah mereka sertifikasi.
• Batasan ini secara khusus berkaitan dengan layanan terkait QMS, termasuk namun tidak terbatas pada audit pemasok dan kursus pelatihan Auditor Internal yang disesuaikan, pra-audit, dll.

• Lokasi manufaktur akan mengadakan dua audit pengawasan dalam setiap siklus audit 3 tahun.
• Audit pengawasan harus dilakukan dalam jangka waktu -3/+3 bulan sejak tanggal jatuh tempo, yang didasarkan pada hari terakhir audit awal, transfer, atau sertifikasi ulang.
• Kegagalan untuk melakukan audit pengawasan dalam jangka waktu yang ditentukan akan mengakibatkan pencabutan sertifikat dalam waktu 7 hari.
• Waktu audit sertifikasi ulang tidak berubah, dengan jangka waktu -3/+0 bulan sejak tanggal jatuh tempo. Perencanaan yang memadai sangat penting untuk memastikan ketidaksesuaian diatasi dan laporan disetujui sebelum sertifikat yang ada habis masa berlakunya.

• Dalam tim yang terdiri dari beberapa auditor, setiap auditor harus melakukan setidaknya satu hari audit penuh (8 jam).
• Pra-audit telah dihilangkan.
• Bila ada perubahan pada ruang lingkup sertifikasi — seperti lokasi, fungsi, proses, dan produk — waktu audit tambahan diperlukan untuk menilai dampak perubahan tersebut.
• Waktu audit tambahan harus dialokasikan sesuai Tabel 5.2 q) untuk meninjau tindakan yang diambil sebagai respons terhadap kinerja buruk Pelanggan OEM IATF.
• Jika waktu audit tambahan tidak dapat ditambahkan pada audit reguler, Audit Khusus akan dijadwalkan dalam waktu 60 hari setelah audit reguler.
• Total durasi audit dihitung dengan menambahkan “Waktu Audit Tambahan” ke Hari Audit standar (sesuai Tabel 5.2).
• “Waktu Audit Tambahan” mencakup:
  • Waktu untuk perencanaan audit.
  • Saatnya untuk mengatasi masalah kinerja dengan Pelanggan OEM IATF.
  • Waktu untuk memverifikasi ketidaksesuaian minor dari audit sebelumnya (0,5 hingga 1 jam per NC minor).
  • Waktu untuk memverifikasi ketidaksesuaian major selama Audit Khusus (1 hingga 3 jam per NC major).
  • 20% waktu untuk penerjemahan, jika diperlukan.
  • Waktu untuk mengaudit perubahan signifikan seperti penyesuaian ruang lingkup, relokasi, dll.
• Satu Hari Audit setara dengan 8 jam, termasuk waktu yang dialokasikan untuk audit shift.
• Durasi Audit maksimum tidak boleh melebihi 10 jam per hari kalender.
• Hari Audit dan Waktu Audit Tambahan harus dicatat dalam Database IATF

• Saat menghitung hari audit minimum yang disyaratkan sesuai Tabel 5.2:
• Untuk Skema Audit Perusahaan kami dapat menerapkan pengurangan sebesar 15 %
• Pengurangan total dari seluruh faktor gabungan tidak boleh melebihi 30%.

• Pasca Audit Awal/Transfer, Lokasi Terpencil yang Berdiri Sendiri hanya akan menjalani Audit Pengawasan lebih lanjut, tidak akan ada siklus audit 3 tahun dan oleh karena itu juga tidak ada Audit Sertifikasi Ulang.
• Untuk fungsi terkait desain, audit tahunan diperlukan dalam interval -3/+3 bulan sejak tanggal jatuh tempo.
• Untuk semua fungsi lainnya, audit harus dilakukan setidaknya sekali setiap 24 bulan, juga dalam interval -3/+3 bulan sejak tanggal jatuh tempo.
• Jika audit pengawasan tidak dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan, maka akan dilakukan Audit Awal.

• Pengamat IATF (bukan saksi auditor) diperbolehkan mengamati keseluruhan audit.
• Pengecualian dibuat untuk setiap segmen audit yang melibatkan data rahasia klien.

• Mengalokasikan waktu minimal 0,5 hari untuk proses perencanaan audit. Kali ini juga perlu dimasukkan ke dalam DB IATF.
• Konfirmasikan tanggal Pengawasan, Sertifikasi Ulang, atau Audit Transfer setidaknya 90 hari sebelum audit. Jika hal ini tidak memungkinkan, audit harus ditunda yang kemudian dapat mengakibatkan hilangnya sertifikat.

• Klien diwajibkan untuk menyerahkan semua informasi perencanaan audit yang diperlukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum jadwal audit.
• Jika informasi tidak diberikan tepat waktu, Badan Sertifikasi (CB) harus mempertimbangkan penjadwalan ulang audit untuk memastikan rencana audit dapat disampaikan kepada klien setidaknya 14 hari sebelum audit.
• Klien harus mengungkapkan semua rincian layanan konsultasi terkait Sistem Manajemen Mutu (QMS) yang diterima sejak audit terakhir.
• Dalam kasus di mana Tinjauan Manajemen tidak tersedia untuk perencanaan audit karena masalah kerahasiaan, tambahan min. 2 jam akan dialokasikan untuk Verifikasi Informasi di tempat sebelum Rapat Pembukaan. Waktu ini harus dimasukkan sebagai Waktu Perencanaan Audit dalam database IATF.

• Ketidaksesuaian Major (NC) akan dikeluarkan jika tindakan efektif tidak diambil secara tepat waktu untuk menyelesaikan masalah kinerja yang dilaporkan oleh pelanggan.

• Klien diwajibkan untuk menyampaikan tanggapan awal terhadap NC major, yang mencakup koreksi segera, identifikasi akar permasalahan, dan rencana tindakan perbaikan dalam waktu 15 hari kalender.
• Tanggapan selanjutnya yang merinci tindakan perbaikan yang diterapkan dan verifikasi efektivitasnya harus diberikan dalam waktu 60 hari kalender.

• Klien diharapkan untuk memberikan tanggapan awal terhadap NC minor dalam waktu 60 hari kalender. Hal ini harus mencakup tindakan pembendungan, koreksi, dan tindakan korektif, serta verifikasi efektivitasnya.

• Jika tanggapan terhadap Ketidaksesuaian (NC) tidak diterima dalam jangka waktu yang ditentukan, sebagaimana disebutkan di atas, CB harus mencabut sertifikat tersebut.

• Jika lokasi yang bersertifikat berpindah ke lokasi baru yang tidak bersertifikat, maka diperlukan Audit Awal.
• Untuk relokasi Lokasi Terpencil yang berdiri sendiri, diperlukan Audit Khusus atau waktu tambahan akan ditambahkan pada Audit Reguler.

• Selama audit di tempat, audit jarak jauh diperbolehkan untuk mengaudit karyawan yang biasanya bekerja dari jarak jauh.
• Audit Jarak Jauh dapat dilakukan untuk Lokasi Terpencil (RL) yang tidak menangani produk atau bahan (sebagaimana dirinci dalam Lampiran 2), namun hal ini terbatas hanya pada satu dari dua audit pengawasan berturut-turut.
• Audit Jarak Jauh tidak boleh digunakan dalam situasi di mana audit di lokasi diwajibkan, sebagaimana ditentukan dalam Klausul 5.11 atau 8.0.

Apabila terjadi penangguhan akibat keluhan kinerja, klien wajib menyampaikan tanggapan melalui CMS IATF dalam waktu 20 hari setelah menerima pemberitahuan penangguhan.