IATF 16949 Zertifizierung / IATF Rules 6

1. IATF Audit
   Bewertung der Zertifizierungsbereitschaft des Klienten (Stufe 1) durch das Auditteam und Demonstration der praktischen Anwendung des QMS (Stufe 2). Wir überprüfen Ihre Managementsystemdokumentation nach IATF 16949 und prüfen deren praktische Anwendung und Wirksamkeit.
2. Ausstellen des Zertifikats
   Eine IATF-Zertifizierung weist Konformität und Funktionsfähigkeit nach. Die IATF 16949 Zertifikate sind in der Online-Zertifikatsdatenbank von Certipedia aufgeführt.
3. Überwachungsaudits
   Jährliches IATF Audit zur Überprüfung der Prozessoptimierung und Nonkonformität.
4. Rezertifizierung der Produktionsstandorte
   Vor Ablauf von drei Jahren erfolgt die erneute IATF Zertifizierung. Dokumentation des kontinuierlichen Verbessrungsprozesses.
5. Konformitätserklärung LoC (optional)
   Ein neuer Produktionsstandort, der noch keine internen oder externen Leistungsdaten über einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten hat. Ein bestehender Produktionsstandort, der auf der Bieterliste eines Kunden steht, der eine IATF Zertifizierung benötigt.
6. Transfer Audit
   Ein Transfer-Audit wird durchgeführt, wenn ein nach IATF 16949 zertifizierter Klient beschließt, die Zertifizierungsgesellschaft zu wechseln.

Die Kosten einer IATF Zertifizierung hängen von unterschiedlichen Faktoren ab. Die Größe Ihres Unternehmens und der Umfang Ihres Qualitätsmanagementsystems beeinflussen Auditdauer und Kosten, wie auch das Vorhandensein eines bereits zertifizierten Managementsystems, als Basis für eine Kombizertifizierung. Umgekehrt kann auch die IATF 16949 Grundlage für eine sinnvolle Kombizertifizierung sein, wie zum Beispiel mit der ISO 9001 und der ISO 14001.

Daher lassen sich die Kosten für eine Zertifizierung IATF 16949 nicht pauschal angeben. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

Sie sind schon länger als zwei Jahre IATF zertifiziert? Dann sollten Sie schon jetzt die Rezertifizierung planen, um eine lückenlose Anschlusszertifizierung zu gewährleisten. Die IATF Zertifizierung gilt für drei Jahre, dann ist eine Rezertifizierung erforderlich. Dabei müssen Sie die Frist für die IATF 16949 Rezertifizierung berücksichtigen: Die Terminierung muss so erfolgen, dass der letzte Tag des Rezertifizierungsaudits drei Jahre ab dem letzten Rezertifizierungsaudit nicht überschreitet. Das erlaubte Zeitfenster ist -3 Monate / + 0 Tage. Die neue IATF Zertifizierung muss vor Ablauf des Jetzigen ausgestellt werden.

Was bedeutet dies in der Praxis? Hier ein Beispiel:

22.12.2024: Bis zu diesem Datum ist das IATF 16949 Zertifikat gültig.

15.09.2024: Bis zu diesem Datum muss das Re-Zertifizierungsaudit abgeschlossen sein. Sie können das IATF Audit jedoch bis zu 3 Monate früher durchführen.

22.12.2024: Das neue IATF 16949 Zertifikat muss spätestens am 22.12.2024 ausgestellt sein und hat eine neue Gültigkeitsdauer von 3 Jahren.

Checkliste zum Download >

• Für die IATF-Zertifizierung kommen Fahrzeuge in Frage, die als "homologierte Fahrzeuge" eingestuft sind und für den Einsatz auf öffentlichen Straßen ausgelegt sind.
• Die Kategorie "Automobilprodukte" umfasst jetzt alle "Ersatzteile und Materialien".
• Eine einzige Zertifizierungsstelle (CB) ist für die Durchführung von IATF Audits an einem Produktionsstandort oder einem zugehörigen eigenständigen entfernten Unterstützungsstandort verantwortlich.
• Die mit der IATF 16949 Prüfung eines eigenständigen entfernten Unterstützungsstandorts beauftragte Zertifizierungsstelle muss auch mindestens einen Produktionsstandort prüfen, den dieser Unterstützungsstandort unterstützt.

• EMS und der Hauptproduktionsstandort gehören derselben juristischen Person und teilen sich ein Qualitätsmanagementsystem (QMS).
• Das EMS darf nicht mehr als 10 Meilen (16 km) oder eine 60-minütige Fahrt vom Hauptproduktionsstandort entfernt sein.
• Ein EMS kann nur vom Hauptproduktionsstandort unterstützt werden und/oder den Hauptproduktionsstandort unterstützen. Dies ist ausschließlich bidirektional.
• Es muss ein gemeinsames Management sowohl für den Hauptstandort als auch für das EMS geben.

• Der Zertifizierungsstelle (CB) ist es untersagt, von ihr IATF 16949 zertifizierten Klienten Beratungsdienste im Zusammenhang mit Qualitätsmanagementsystemen (QMS) anzubieten.
• Diese Einschränkung bezieht sich insbesondere auf QMS-bezogene Dienstleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf IATF Audits Lieferantenaudits und maßgeschneiderte Schulungen für interne Auditoren, Voraudits usw.

• Produktionsstätten werden innerhalb jedes 3-Jahres-Auditzyklus zwei zwei IATF Audits zur durchführen.
• Überwachungsaudits müssen innerhalb eines Zeitfensters von -3/+3 Monaten ab dem Fälligkeitsdatum stattfinden, das auf dem letzten Tag des Erst-, Transfer- oder Rezertifizierungsaudits basiert.
• Wenn ein nach IATF 16949 nicht innerhalb des angegebenen Zeitrahmens durchgeführt wird, wird das Zertifikat innerhalb von 7 Tagen annulliert.
• Der Zeitpunkt des IATF Audit zur bleibt unverändert, mit einem Zeitfenster von -3/+0 Monaten ab dem Fälligkeitsdatum. Eine angemessene Planung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Nichtkonformitäten behoben und der Bericht genehmigt wird, bevor das bestehende Zertifikat abläuft.

• In Teams mit mehreren Auditoren muss jeder Auditor mindestens einen vollständigen Audittag (8 Stunden) durchführen.
• Voraudits wurden abgeschafft.
• Wenn sich der Zertifizierungsumfang ändert, z. B. Standorte, Funktionen, Prozesse und Produkte, ist zusätzliche Auditzeit erforderlich, um die Auswirkungen dieser Änderungen zu bewerten.
• Zusätzliche Auditzeit muss gemäß Tabelle 5.2 q) zugewiesen werden, um die Maßnahmen zu überprüfen, die als Reaktion auf die schlechte Qualitäts- und Lieferleistung bei IATF-OEM-Kunden ergriffen wurden.
• Wenn dem regulären Audit keine zusätzliche Auditzeit hinzugefügt werden kann, wird innerhalb von 60 Tagen nach dem regulären Audit ein außerordentliches IATF Audit anberaumt.
• Die Gesamtdauer des IATF Audits wird berechnet, indem die "Zusätzliche Auditzeit" zu den Standard-Audittagen (gemäß Tabelle 5.2) addiert wird.
• "Zusätzliche Auditzeit" umfasst:
  
  • Zeit für die Auditplanung.
  • Zeit, Leistungsprobleme mit IATF-OEM-Kunden zu beheben.
  • Zeit für die Überprüfung von Nebenabweichungen aus dem vorherigen Audit (0,5 bis 1 Stunde pro kleiner NC).
  • Zeit zur Überprüfung von Hauptabweichungen während eines Sonderaudits (1 bis 3 Stunden pro Haupt-NC).
  • 20% Zeit für die Übersetzung, falls erforderlich.
  • Zeit für die Prüfung wesentlicher Änderungen wie Umfangsanpassungen, Verlagerungen usw.
• Ein Audittag entspricht 8 Stunden, einschließlich der für die Auditierung der Schichten vorgesehenen Zeit.
• Die maximale Auditdauer darf 10 Stunden pro Kalendertag nicht überschreiten.
• Sowohl Audittage als auch zusätzliche Auditzeiten müssen in der IATF-Datenbank eingetragen werden

• Bei der Berechnung der mindestens erforderlichen Audittage gemäß Tabelle 5.2:
  
  • In einem Konzernschema können wir eine Ermäßigung von 15 % anwenden
  • Die Gesamtreduzierung aus allen kombinierten Faktoren darf 30 % nicht überschreiten.

• Nach dem IATF 16949 Erstzertifizierungs-/Transfer-Audit wird jeder Unterstützungsstandort nur weitere Überwachungsaudits haben, es wird keinen 3-Jahres-Auditzyklus und daher auch kein IATF Audit zur Rezertifizierungsaudit geben.
• Für Produktentwicklungsfunktionen ist ein jährliches Audit innerhalb eines Intervalls von -3/+3 Monaten ab dem Fälligkeitsdatum erforderlich.
• Für alle anderen Funktionen muss mindestens alle 24 Monate ein IATF 16949 Audit durchgeführt werden, ebenfalls innerhalb eines Intervalls von -3/+3 Monaten ab dem Fälligkeitsdatum.
• Wird ein Überwachungsaudit nicht innerhalb des angegebenen Zeitrahmens durchgeführt, wird ein IATF Audit Erstzertifizierungsaudit durchgeführt.

• IATF 16949 Beobachter (keine Witness-Auditoren) dürfen das gesamte IATF Audit beobachten.
• Eine Ausnahme gilt für alle Segmente des IATF Audits, die vertrauliche Klienten Daten betreffen.

• Sehen Sie mindestens einen halben 0,5 Tage für den Auditplanungsprozess nach IATF 16949 vor. Auch diese Zeit muss in die IATF-DB eingetragen werden.
• Bestätigen Sie die Termine für Überwachungs-, Rezertifizierungs- oder Transferaudits mindestens 90 Tage vor dem IATF Audit. Ist dies nicht möglich, sollte das IATF Audit verschoben werden, was dann zum Verlust des Zertifikats führen kann.

• Klienten sind verpflichtet, alle erforderlichen Informationen zur Auditplanung spätestens 30 Tage vor dem geplanten IATF Audit einzureichen.
• Wenn die Informationen nicht rechtzeitig bereitgestellt werden, erwägt die Zertifizierungsstelle (CB) eine Verschiebung des Audits, um sicherzustellen, dass der Auditplan dem Klienten mindestens 14 Tage vor dem IATF Audit zugestellt werden kann.
• Klienten müssen alle Details aller Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagementsystem (QMS) offenlegen, die sie seit dem letzten IATF Audit erhalten haben.
• In Fällen, in denen das Management Review aufgrund von Vertraulichkeitsbedenken nicht für die Auditplanung zur Verfügung steht, werden zusätzliche mindestens 2 Stunden für die Informationsüberprüfung vor Ort vor der Eröffnungssitzung bereitgestellt. Diese Zeit muss als Audit-Planungszeit in der IATF-Datenbank eingetragen werden.

• Eine schwerwiegende Hauptabweichung (NC) wird ausgestellt, wenn nicht rechtzeitig wirksame Maßnahmen ergriffen werden, um die von Kunden gemeldeten Leistungsprobleme zu beheben.

• Klienten müssen innerhalb von 15 Kalendertagen Nachweise zu den Hauptabweichungen übermitteln, die die sofortigen Korrekturen, die Identifizierung der Ursachen und einen Korrekturmaßnahmenplan umfassen.
• Nachweise, in denen die implementierten Korrekturmaßnahmen und die Überprüfung ihrer Wirksamkeit detailliert beschrieben werden, müssen innerhalb von 60 Kalendertagen vorgelegt werden.

• Von den Klienten wird erwartet, dass sie innerhalb von 60 Kalendertagen erste Nachweise zu Nebenabweichungen liefern. Diese müssen Eindämmungsmaßnahmen, Korrekturen und Korrekturmaßnahmen sowie die Überprüfung ihrer Wirksamkeit umfassen.

• Wenn Stellungnahmen zu Abweichungen (NCs) nicht innerhalb der oben genannten Fristen eingehen, muss die Zertifizierungsstelle das IATF 16949 Zertifikat zurückziehen.

• Wenn ein zertifizierter Standort an einen neuen Standort umzieht, der nicht IATF 16949 zertifiziert ist, ist ein IATF Audit Erstzertifizierungsaudit erforderlich.
• Für die Verlagerung eines eigenständigen entfernten Unterstützungsstandorts ist entweder ein außerordentliches IATF Audit erforderlich oder es wird zusätzliche Zeit zum regulären IATF Audit hinzugefügt.

• Während eines IATF 16949 Audits vor Ort ist die Remote-Auditmethode zulässig, um Mitarbeiter zu auditieren, die normalerweise ortsungebunden arbeiten.
• Ein „Remote“-Audit kann für einen IATF Zertifizierung für einen eigenständigen entfernten Unterstützungsstandort (RL) durchgeführt werden, der keine Produkte oder Materialien handhabt (wie in Anhang 2 beschrieben), dies ist jedoch auf nur eines der beiden aufeinanderfolgenden Überwachungsaudits beschränkt.
• „Remote“-Audits dürfen nicht in Situationen eingesetzt werden, in denen ein Vor-Ort-Audit vorgeschrieben ist, wie in den Abschnitten 5.11 oder 8.0 angegeben.

• Im Falle einer Suspendierung aufgrund einer Leistungsbeschwerde ist der Klient verpflichtet, innerhalb von 20 Tagen nach Benachrichtigung über die Suspendierung eine Stellungnahme über das IATF CMS einzureichen.