Chứng nhận IATF 16949 – Các quy tắc chứng nhận IATF 6

1. Đánh giá IATF
   Đội ngũ đánh giá viên đánh giá mức độ sẵn sàng của khách hàng (giai đoạn 1) và thực hiện ứng dụng thực tế của QMS (giai đoạn 2). Chúng tôi sẽ xem xét tài liệu hệ thống quản lý của doanh nghiệp theo IATF 16949 và đánh giá việc ứng dụng thực tế và hiệu quả của nó.
2. Cấp chứng nhận
   Chứng nhận IATF thể hiện sự phù hợp và khả năng hoạt động. Các chứng nhận được liệt kê trong cơ sở dữ liệu chứng nhận trực tuyến Certipedia.
3. Đánh giá giám sát
   Đánh giá hàng năm để xem xét tối ưu hóa quy trình và tuân thủ các tiêu chuẩn.
4. Tái chứng nhận
   Các chứng nhận được gia hạn trong vòng ba năm, và quá trình cải tiến liên tục được ghi nhận tương ứng.
5. Thư xác nhận phù hợp (LoC) (tùy chọn)
   Một địa điểm sản xuất mới chưa có dữ liệu hiệu suất nội bộ hoặc bên ngoài trong vòng mười hai tháng. Một địa điểm sản xuất hiện tại đã được xác định nằm trong danh sách đấu thầu của khách hàng yêu cầu chứng nhận IATF 16949.
6. Đánh giá chuyển giao
   Một cuộc đánh giá chuyển giao được thực hiện khi một khách hàng đã được chứng nhận IATF 16949 quyết định thay đổi tổ chức chứng nhận.

Chi phí chứng nhận IATF 16949 được xác định bởi nhiều yếu tố khác nhau bao gồm như quy mô của tổ chức, phạm vi của hệ thống quản lý chất lượng, và sự hiện diện của hệ thống quản lý đã được chứng nhận để kết hợp chứng nhận có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí của cuộc đánh giá. Ngoài ra, IATF 16949 có thể đóng vai trò là nền tảng vững chắc cho các chứng nhận kết hợp có ý nghĩa, chẳng hạn như ISO 9001 và ISO 14001.

Do các biến số này, chi phí chứng nhận IATF 16949 không thể được cung cấp dưới dạng một số tiền cố định. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đã được chứng nhận IATF hơn hai năm? Hãy bắt đầu lên kế hoạch tái chứng nhận ngay bây giờ để có một quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Chứng nhận IATF 16949 có hiệu lực trong ba năm, yêu cầu tái chứng nhận sau đó. Để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu tái chứng nhận, vui lòng lưu ý thời hạn sau: Lên lịch kỳ đánh giá tái chứng nhận sao cho nó diễn ra không quá ba năm sau cuộc đánh giá trước đó. Khoảng thời gian cho phép là -3 tháng đến +0 ngày. Chứng nhận IATF mới phải được cấp trước khi chứng chỉ hiện tại hết hạn.

Điều này có nghĩa là gì trong thực tế? Dưới đây là một ví dụ:

• 22/12/2024: Chứng chỉ IATF 16949 có hiệu lực đến ngày này.
• 15/09/2024: Kỳ đánh giá tái chứng nhận phải được hoàn thành trước ngày này. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thực hiện đánh giá sớm hơn tới 3 tháng.
• 22/12/2024: Chứng chỉ mới phải được cấp không muộn hơn ngày 22/12/2024 với thời hạn hiệu lực mới là 3 năm.

Tải xuống danh sách kiểm tra đánh giá tại đây

Danh sách kiểm tra để tải xuống >

• Phương tiện đủ điều kiện để được chứng nhận là những phương tiện được phân loại là "phương tiện được phê chuẩn," được thiết kế để sử dụng trên đường công cộng.
• Danh mục "Sản phẩm ô tô" hiện bao gồm tất cả "phụ tùng và vật liệu thay thế."
• Chỉ một Tổ chức Chứng nhận (CB) chịu trách nhiệm thực hiện đánh giá tại một nhà máy sản xuất hoặc bất kỳ địa điểm từ xa độc lập nào liên quan.
• Tổ chức chứng nhận được giao nhiệm vụ đánh giá một địa điểm từ xa độc lập cũng phải đánh giá ít nhất một nhà máy sản xuất mà địa điểm từ xa này hỗ trợ.

• EMS và địa điểm chính phải thuộc cùng một thực thể pháp lý và chia sẻ một hệ thống quản lý chất lượng (QMS).
• EMS phải nằm không quá 10 dặm (16 km) hoặc 60 phút lái xe từ địa điểm chính.
• EMS chỉ có thể nhận hỗ trợ từ địa điểm chính và/hoặc chỉ cung cấp hỗ trợ cho địa điểm chính. Điều này là hoàn toàn hai chiều.
• Phải có quản lý chung cho cả địa điểm chính và EMS.

• Tổ chức Chứng nhận (CB) bị cấm cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) cho bất kỳ khách hàng nào đã được chứng nhận.
• Giới hạn này cụ thể liên quan đến các dịch vụ liên quan về QMS, bao gồm nhưng không giới hạn ở các đánh giá nhà cung cấp và các khóa đào tạo đánh giá viên nội bộ tùy chỉnh, tiền đánh giá, v.v.

• Các địa điểm sản xuất sẽ có hai cuộc đánh giá giám sát trong mỗi chu kỳ đánh giá 3 năm.
• Các kỳ đánh giá giám sát sẽ diễn ra trong khoảng thời gian -3/+3 tháng kể từ ngày đến hạn, được tính từ ngày cuối cùng của kỳ đánh giá ban đầu, chuyển giao hoặc tái chứng nhận.
• Việc không tiến hành đánh giá giám sát trong khoảng thời gian quy định sẽ dẫn đến việc rút giấy chứng nhận trong vòng 7 ngày.
• Thời gian đánh giá tái chứng nhận vẫn không thay đổi, với khoảng thời gian -3/+0 tháng kể từ ngày đến hạn. Việc lập kế hoạch đầy đủ là cần thiết để đảm bảo các điểm không phù hợp được khắc phục và báo cáo được phê duyệt trước khi giấy chứng nhận hiện tại hết hạn.

• Trong các nhóm có nhiều đánh giá viên, mỗi đánh giá viên phải tiến hành ít nhất một ngày đánh giá đầy đủ (8 giờ).
• Tiền đánh giá đã bị loại bỏ.
• Khi có thay đổi về phạm vi chứng nhận — như địa điểm, chức năng, quy trình và sản phẩm — cần thêm thời gian đánh giá để đánh giá tác động của những thay đổi này.
• Thời gian đánh giá bổ sung phải được phân bổ theo Bảng 5.2 q) để xem xét các hành động được thực hiện nhằm phản hồi hiệu suất kém với các khách hàng IATF OEM.
• Nếu không thể thêm thời gian đánh giá bổ sung vào kỳ đánh giá thường xuyên, thì một kỳ đánh giá đặc biệt sẽ được lên lịch trong vòng 60 ngày sau cuộc đánh giá thường xuyên.
• Tổng thời gian đánh giá được tính bằng cách thêm "thời gian đánh giá bổ sung" vào số ngày đánh giá tiêu chuẩn (theo Bảng 5.2).
• "Thời gian đánh giá Bổ sung" bao gồm:
  • Thời gian lập kế hoạch đánh giá.
  • Thời gian để giải quyết các vấn đề về hiệu suất với các khách hàng IATF OEM.
  • Thời gian để xác minh các điểm không phù hợp nhỏ từ kỳ đánh giá trước (0.5 đến 1 giờ mỗi điểm không phù hợp nhỏ).
  • Thời gian để xác minh các điểm không phù hợp lớn trong một kỳ đánh giá đặc biệt (1 đến 3 giờ mỗi điểm không phù hợp lớn).
  • 20% thời gian cho phiên dịch, nếu cần.
  • Thời gian để đánh giá các thay đổi đáng kể như điều chỉnh phạm vi, di dời, v.v.
• Một ngày đánh giá tương đương với 8 giờ, bao gồm thời gian dành cho các kỳ đánh giá theo ca.
• Thời gian đánh giá tối đa không được vượt quá 10 giờ mỗi ngày theo lịch.
• Cả số ngày đánh giá và thời gian đánh giá bổ sung phải được ghi lại trong cơ sở dữ liệu IATF.

Khi tính toán số ngày đánh giá tối thiểu theo Bảng 5.2:

• Đối với chương trình đánh giá theo tập đoàn, chúng tôi có thể áp dụng mức giảm 15%.
• Tổng mức giảm từ tất cả các yếu tố kết hợp không được vượt quá 30%.

• Sau kỳ đánh giá ban đầu/ chuyển giao, bất kỳ địa điểm từ xa độc lập nào cũng chỉ có các kỳ đánh giá giám sát tiếp theo, sẽ không có chu kỳ đánh giá 3 năm và do đó cũng không có kỳ đánh giá tái chứng nhận.
• Đối với các chức năng liên quan đến thiết kế, yêu cầu phải có một kỳ đánh giá hàng năm trong khoảng thời gian -3/+3 tháng từ ngày đến hạn.
• Đối với tất cả các chức năng khác, phải tiến hành đánh giá ít nhất một lần mỗi 24 tháng, cũng trong khoảng thời gian -3/+3 tháng từ ngày đến hạn.
• Nếu kỳ đánh giá giám sát không được thực hiện trong khoảng thời gian quy định, một kỳ đánh giá ban đầu sẽ được tiến hành.

• Quan sát viên IATF (không phải là các đánh giá viên) được phép quan sát toàn bộ cuộc đánh giá.
• Ngoại lệ được áp dụng cho bất kỳ phân đoạn nào của kỳ đánh giá liên quan đến dữ liệu khách hàng bảo mật.

• Phân bổ tối thiểu 0.5 ngày cho quy trình lập kế hoạch đánh giá. Thời gian này cũng cần được nhập vào cơ sở dữ liệu IATF.
• Xác nhận thời gian cho các kỳ đánh giá giám sát, tái chứng nhận hoặc chuyển giao ít nhất 90 ngày trước khi đánh giá. Nếu điều này không thể thực hiện, kỳ đánh giá nên được hoãn lại và điều này có thể dẫn đến mất hiệu lực của giấy chứng nhận.

• Khách hàng được yêu cầu nộp tất cả các thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch đánh giá muộn nhất là 30 ngày trước khi đánh giá được lên lịch.
• Nếu thông tin không được cung cấp đúng hạn, tổ chức chứng nhận (CB) sẽ xem xét việc lên lịch lại kỳ đánh giá để đảm bảo kế hoạch đánh giá có thể được giao cho khách hàng ít nhất 14 ngày trước khi đánh giá.
• Khách hàng phải tiết lộ tất cả chi tiết về bất kỳ dịch vụ tư vấn liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng (QMS) đã nhận kể từ kỳ đánh giá lần trước.
• Trong trường hợp báo cáo quản lý không có sẵn cho việc lập kế hoạch đánh giá do vấn đề bảo mật, phải phân bổ thêm tối thiểu 2 giờ để xác minh thông tin tại chỗ trước cuộc họp mở đầu. Thời gian này phải được nhập là thời gian lập kế hoạch đánh giá trong cơ sở dữ liệu IATF.

Một điểm không phù hợp lớn (NC) sẽ được phát hành nếu các hành động hiệu quả không được thực hiện kịp thời để giải quyết các vấn đề hiệu suất được báo cáo bởi khách hàng.

• Khách hàng được yêu cầu nộp các phản hồi ban đầu đối với các điểm NC lớn, bao gồm các biện pháp khắc phục ngay lập tức, xác định nguyên nhân gốc rễ và kế hoạch hành động khắc phục trong vòng 15 ngày theo lịch.
• Các phản hồi tiếp theo chi tiết các hành động khắc phục đã thực hiện và xác minh hiệu quả của chúng phải được cung cấp trong vòng 60 ngày theo lịch.

• Khách hàng dự kiến sẽ cung cấp các phản hồi ban đầu đối với các điểm NC nhỏ trong vòng 60 ngày theo lịch. Các phản hồi này phải bao gồm các hành động ngăn chặn, biện pháp khắc phục và hành động khắc phục, cùng với việc xác minh hiệu quả của chúng.

• Nếu các phản hồi đối với các điểm không phù hợp (NCs) không được nhận trong khung thời gian quy định, như đã đề cập ở trên, CB sẽ rút giấy chứng nhận.

• Nếu một địa điểm được chứng nhận chuyển đến một địa điểm mới không được chứng nhận, cần phải tiến hành một kỳ đánh giá ban đầu.
• Đối với việc di dời của một địa điểm từ xa độc lập, cần phải tiến hành một kỳ đánh giá đặc biệt hoặc thêm thời gian vào kỳ đánh giá thường xuyên.

• Trong một kỳ đánh giá tại chỗ, các kỳ đánh giá từ xa được phép đối với việc đánh giá các nhân viên làm việc từ xa.
• Một kỳ đánh giá từ xa có thể được thực hiện cho một địa điểm từ xa (RL) không xử lý sản phẩm hoặc vật liệu (như được chi tiết trong phụ lục 2), nhưng điều này chỉ giới hạn ở một trong hai cuộc đánh giá giám sát liên tiếp.
• Các kỳ đánh giá từ xa không được sử dụng trong các tình huống yêu cầu một kỳ đánh giá tại chỗ, như được quy định trong điều khoản 5.11 hoặc 8.0.

• Trong trường hợp đình chỉ do khiếu nại về hiệu suất, khách hàng được yêu cầu nộp phản hồi thông qua IATF CMS trong vòng 20 ngày kể từ khi nhận được thông báo đình chỉ.