Conseil en gestion de projet (PMC)

Procédures opérationnelles d’approvisionnement assurant l’organisation et la traçabilité

CAPEX

• Aide à la préparation du CAPEX (dépenses d’investissement d’une entreprise capitalisées au bilan)

Assistance pré - offres / appel d’offres

• Stratégie initiale d’approvisionnement pour le matériel et le service
• Décision relative au modèle contractuel (prix unitaire, LS et autres)
• Liste des fournisseurs et enquête sur les qualifications techniques des entreprises sélectionnées
• Documents d’appel d’offres basés sur les spécifications du projet

Assistance appel d’offres

• Évaluation et audit des fournisseurs
• Préparation des documents d’appel d’offres
• Documentation de l’appel d’offres et questions-réponses
• Analyse des offres techniques et commerciales
• Rapport d’analyse et de décision pour le projet
• Participation au cycle de négociations
• Evaluation des matériaux à long délai de livraison susceptible d’avoir un impact sur l’exécution du projet (définition des chemins critique)

Assistance juridique

• Assistance sur les aspects techniques et juridiques des documents, des appels d’offres et des contrats
• Vérification des pénalités, responsabilités, réquisitions et droits / implication sur les documents juridiques

Compréhension de tous les objectifs du projet, définition et mise en place de la stratégie d’adéquation

Documentation / gestion des interfaces

• Veiller que le système détienne et conserve une documentation appropriée, précise et détaillée sur le projet
• Définition du processus d’approbation de la documentation et du plan de communication

Plans de projets

• Mise en place d’un plan d’exécution du projet
• Définition des principales activités du projet à gérer et à contrôler : méthode QQOQCP

Planification

• Calendrier détaillé indiquant le chemin critique et les opportunités du projet
• Création d’une réunion régulière avec toute l’équipe du projet afin d’éviter les retards et de maintenir l’attention de l’équipe sur le plan d’exécution
• Mise en évidence des activités critiques pour la construction et discussion des alternatives

Risques

• Identification des risques et stratégie de mitigation
• Evaluation de la probabilité de survenance d’un évènement à risque et de ses effets
• Plan de gestion des risques

Contrôle des processus, procédures et du suivi afin de garantir que les objectifs du client final sont atteints

Gestion des contrats - Contrôle des projets

• Contrôle des coûts et des finances - Réel VS prévu
• Visualisation des prévisions du projet et des écarts (montant supérieur ou inférieur)
• Ordres de modification - Mise en œuvre du processus de gestion des modifications du projet
• Contrôle de gestion de projet

Supervision de la construction et gestion de la qualité

• Vérifier si l’exécution du service répond aux exigences et aux attentes du client
• S’assurer que les matériaux, les produits et les méthodes fonctionnent bien

Gestion HSE

• Le système de gestion HSE fournit un environnement de travail sûr, sécurisé et sain pour le personnel
• Vérification des équipements de protection individuelle, des documents légaux, du site de construction, des autorisations de travaux, des rapports quotidiens et de la formation.

Gestion des risques

• Mise à jour des risques sur la base du plan élaboré au cours des premières phases
• Identification des risques et stratégie de mitigation
• Evaluation de la probabilité d’un événement à risque et de ses effets
• Plan de gestion des risques

Assurer la fonctionnalité en attestant que tous les systèmes et composants sont bien exécutes

Mise en service

• Cohérence avec la conception et les besoins du propriétaire pour la réalisation du projet
• Anticipation du plan de mise en service pendant la phase d’ingénierie

Acceptation des travaux

• Coordination des activités de mise en service de façon logique, séquentielle et efficace
• Liste de contrôle et phase de clôture
• Demander les plans conformes à l’exécution et vérifier le respect de la construction

Documentation de clôture

• Achèvement de la documentation de clôture, tel que construit, livre de données, garanties, manuels, documents juridiques
• Clôture des ententes, des réclamations et des processus d’acquisition
• Livraison du projet à l’équipe opérationnelle

Assurer la sécurité, la qualité, la disponibilité des actifs et la fiabilité

Expediting

• Suivi de l’état de production, de la conformité et de la qualité produit selon les exigences
• Ouverture des non-conformités en cas d’écarts
• Vérification de l’avancement de la production pour garantir les délais de livraison et suivi de la qualité des marchandises commandées

Test d’acceptation en usine (FAT)

• Vérification de la conformité d’un système ou d’un composant avec les codes et normes de fabrication avant départ usine
• Vérification des procédures de test et supervision des tests de fonctionnalité (test de pression, test des paramètres de sécurité, tests de performance, …)

Inspection des fournisseurs

• Evaluation du niveau de maturité du fournisseur : ressources, capacités, conformité réglementaire, capacité de livraison et phases de fabrication appropriés pour répondre aux besoins des clients, …

Inspection avant expedition

• Vérification des dimensions des colis afin d’être expédié
• Evaluation des conditions de stockage (dimensions, scellés, protection), documentation technique et juridique, listes de colisage, quantités et destination