Consultanță în managementul proiectelor (PMC)

Proceduri operaționale pentru achiziții care să asigure organizarea și trasabilitatea

CAPEX

• Asistență în pregătirea CAPEX

Pre-ofertă

• Strategia inițială de aprovizionare pentru materiale și servicii
• Decizia privind modelul de contractare (EPC, preț unitar, LS și altele)
• Lista furnizorilor și studiu de calificare tehnică a companiilor selectate
• Documente de licitație (ITB) pe baza specificațiilor proiectului

Achiziții prin licitații

• Evaluarea și auditarea furnizorilor
• Pregătirea documentelor de licitație (RFP);
• Documentația de licitație și întrebări și răspunsuri
• Analiza ofertelor tehnice și comerciale
• Raport cu analiza și decizia pentru proiect
• Participarea la runda de negocieri
• Evaluarea materialelor de lungă durată care ar putea avea un impact asupra execuției proiectului

Aspecte legale

• Sprijin pentru client în ceea ce privește aspectele tehnice legale ale documentelor, ofertelor și contractelor.
• Verificarea penalităților, obligațiilor, rechizitelor și taxelor pe actele juridice

Înțelegerea tuturor obiectivelor proiectului și definirea și stabilirea strategiei de potrivire

Managementul documentației / interfeței

• Asigurarea faptului că sistemul deține și menține o documentație de proiect adecvată, exactă și detaliată.
• Definirea procesului de aprobare a documentației și a planului de comunicare

Planuri de proiect

• Stabilirea unui PEP personalizat - Plan de execuție a proiectului
• Definirea principalelor activități ale proiectului care urmează să fie gestionate și monitorizate: 5W2H

Programarea

• Calendarul detaliat care să identifice calea critică a proiectului și oportunitățile
• Crearea unei întâlniri periodice cu toată echipa de proiect pentru a evita întârzierile proiectului și pentru a menține echipa concentrată pe planul de execuție.
• Evidențierea activităților critice pentru construcție și discutarea alternativelor

Riscuri

• Identificarea riscurilor și strategia de atenuare a acestora
• Evaluarea probabilității de apariție a evenimentului de risc și a efectului acestuia
• Planul de gestionare a riscurilor

Controlul asupra proceselor, procedurilor și urmăririi pentru a garanta îndeplinirea obiectivelor proprietarului.

Managementul contractelor - Controlul proiectelor

• Controlul costurilor și al finanțelor - real x planificat
• Vizualizarea previziunilor de proiect și a variației (sumă în plus/în minus)
• Comenzi de modificare - Implementarea procesului de gestionare a modificărilor proiectului
• Controlul de gestiune

Supravegherea construcțiilor și managementul calității

• Verifică dacă execuția serviciului corespunde cerințelor și așteptărilor clientului
• Asigurați-vă că materialele, produsele, metodele funcționează corespunzător

Managementul HSE

• Sistemul de management HSE asigură un mediu de lucru sigur, securizat și sănătos pentru personal.
• Verificarea EPI, a documentelor legale, a șantierului, a autorizației de lucru, a rapoartelor zilnice și a instruirii.

Managementul riscului

• Actualizarea riscurilor pe baza planului elaborat în fazele inițiale
• Identificarea riscurilor și strategia de atenuare a acestora
• Evaluarea probabilității de apariție a evenimentului de risc și a efectului acestuia
• Planul de gestionare a riscurilor

Asigurarea funcționalității prin atestarea faptului că toate sistemele și componentele sunt executate în mod eficient

Punerea în funcțiune

• Coerența cu proiectul și cu nevoile proprietarului pentru finalizarea proiectului
• Anticiparea planului de punere în funcțiune în timpul fazei de inginerie

Acceptarea lucrării

• Coordonarea activităților de punere în funcțiune într-o manieră logică, secvențială și eficientă.
• Punch-list și faza de închidere
• Solicitați proiectele as-built și verificați respectarea construcției.

Documentația de închidere

• Finalizarea documentației de închidere - As built, cartea de date, garanții, manuale, documente legale.
• Încheierea acordurilor, a cererilor și a proceselor de achiziție

Livrarea proiectelor către echipa operațională

Creșterea siguranței, calității, disponibilității și fiabilității activelor

Expediere

• Monitorizarea stării producției în ceea ce privește conformitatea și cerințele de calitate
• Inițierea de contramăsuri în caz de discrepanțe.
• Accent pe livrarea la timp și pe calitatea produselor comandate
• Test de acceptare în fabrică (FAT)
• Verificarea conformității unui sistem sau a caracteristicilor unei componente cu codurile și standardele înainte de a părăsi fabrica.
• Revizuirea procedurilor de testare și asistarea la testele de funcționalitate (testul de presiune, testul parametrilor de siguranță, testele de performanță etc.).

Inspecția furnizorului

• Evaluați dacă furnizorul va avea nivelul de maturitate, resursele, capacitatea, conformitatea cu reglementările, capacitatea de livrare și fazele de fabricație adecvate pentru a satisface cerințele clientului.

Inspecția înainte de expediere

• Verificarea dimensională a produsului, astfel încât acesta să poată fi expediat.
• Evaluarea condițiilor de depozitare (dimensiuni, sigilii, protecție), a documentației tehnice și legale (produs și navă), a listelor de ambalare, a cantităților și a destinației.