Certificación IATF 16949

1. Auditoría IATF
   Evaluación de la preparación del cliente (fase 1) por parte del equipo de auditoría y demostración de la aplicación práctica del SGC (Sistema de gestión de calidad) (fase 2), Revisaremos la documentación de su sistema de gestión conforme a IATF 16949 y auditaremos su aplicación práctica y eficacia.
2. Emisión del certificado
   Una certificación IATF demuestra la conformidad y la capacidad funcional. Los certificados figuran en la base de datos de certificados Certipedia.
3. Auditorías de vigilancia
   Auditoría anual para revisar la optimización de los procesos y el cumplimiento de la norma.
4. Recertificación
   Los certificados se renuevan en un plazo de tres años y el proceso de mejora continua se documenta en consecuencia.
5. Carta de Conformidad LoC (opcional)
   Un nuevo centro de producción que aún no disponga de datos internos o externos de rendimiento durante un periodo de doce meses.
   
   Un centro de producción existente que haya sido identificado como incluido en la lista de ofertas de un cliente que requiera la certificación IATF 16949.
6. Transferencia Auditoría
   Se realiza una auditoría de transferencia cuando un cliente certificado por la IATF 16949 decide cambiar de organismo de certificación.

El coste de la certificación IATF 16949 viene determinado por varios factores. Factores como el tamaño de su organización, el alcance de su sistema de gestión de la calidad y la presencia de un sistema de gestión certificado existente para la certificación combinada pueden influir en la duración y el coste de la auditoría. Además, IATF 16949 puede servir como base sólida para certificaciones combinadas significativas, como ISO 9001 e ISO 14001.

Debido a estas variables, el coste de la certificación IATF 16949 no puede proporcionarse como una cantidad fija. Nos complace ofrecerle un presupuesto personalizado basado en las necesidades específicas de su organización.

¿Tiene la certificación IATF desde hace más de dos años? Entonces empiece a planificar ya su recertificación para una transición sin problemas. La certificación IATF 16949 es válida durante tres años y, a partir de entonces, es necesario volver a certificarse. Para garantizar el cumplimiento de los requisitos de recertificación, tenga en cuenta el siguiente plazo: Programe la auditoría de recertificación de modo que no se produzca más de tres años después de la auditoría anterior. El plazo permitido es de -3 meses a +0 días. La nueva certificación IATF debe emitirse antes de que expire el certificado actual.

¿Qué significa esto en la práctica? He aquí un ejemplo: 15/09/2021: Última fecha de auditoría de la anterior re-auditoría o auditoría de certificación.

• 12/22/2024: El certificado IATF 16949 es válido hasta esta fecha.
• 09/15/2024: La auditoría de recertificación debe completarse antes de esta fecha. No obstante, puede realizar la auditoría hasta 3 meses antes.
• 12/22/2024: El nuevo certificado debe expedirse a más tardar el 22/12/2024 con un nuevo periodo de validez de 3 años.

Descargue aquí una lista de comprobación de auditorías

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• Los vehículos que pueden optar a la certificación son los clasificados como "Vehículos Homologados", que están diseñados para circular por vías públicas.
• La categoría de "Productos de automoción" incluye ahora todas las "Piezas y materiales de recambio".
• Un único organismo de certificación (OC) es responsable de realizar auditorías en un centro de fabricación o en cualquier ubicación remota independiente asociada.
• El OC encargado de auditar un Emplazamiento Remoto Autónomo debe auditar también al menos un emplazamiento de fabricación que este Emplazamiento Remoto soporte.

• EMS y el emplazamiento principal dependerán de la misma entidad jurídica y compartirán un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC).
• El SME estará situado a no más de 16 km (10 millas) o 60 minutos en coche del emplazamiento principal.
• Un EMS sólo puede obtener soporte del sitio principal y/o proporciona soporte sólo al sitio principal. Esto es exclusivamente bidireccional.
• Debe haber una gestión común tanto para el sitio principal como para el EMS.

• El Organismo de Certificación (OC) tiene prohibido ofrecer servicios de consultoría relacionados con los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC) a cualquier cliente que haya certificado.
• Esta limitación afecta específicamente a los servicios relacionados con el SGC, incluidos, entre otros, las auditorías de proveedores y los cursos de formación de auditores internos personalizados, las auditorías previas, etc.

• Las plantas de fabricación tendrán dos auditorías de vigilancia dentro de cada ciclo de auditoría de 3 años.
• Las auditorías de vigilancia se producirán en un plazo de -3/+3 meses a partir de la fecha de vencimiento, que se basa en el último día de la auditoría inicial, de transferencia o de recertificación.
• Si no se lleva a cabo una auditoría de vigilancia en el plazo especificado, se retirará el certificado en un plazo de 7 días.
• El calendario de la auditoría de recertificación no cambia, con un plazo de -3/+0 meses a partir de la fecha de vencimiento. Una planificación adecuada es esencial para garantizar que se abordan las no conformidades y se aprueba el informe antes de que expire el certificado existente.

• En equipos con varios auditores, cada auditor debe realizar al menos un día completo de auditoría (8 horas).
• Se han eliminado las auditorías previas.
• Cuando se producen cambios en el alcance de la certificación (como ubicaciones, funciones, procesos y productos) se requiere tiempo de auditoría adicional para evaluar el impacto de estos cambios.
• Hay que asignar tiempo de auditoría adicional de acuerdo con la Tabla 5.2 q) para revisar las acciones tomadas en respuesta al bajo rendimiento con los Clientes OEM de IATF.
• Si no puede añadirse tiempo adicional de auditoría a la auditoría ordinaria, se programará una Auditoría Especial dentro de los 60 días siguientes a la auditoría ordinaria.
• La duración total de la auditoría se calcula sumando el "Tiempo de auditoría adicional" a los días de auditoría estándar (según el cuadro 5.2).
• "Tiempo de auditoría adicional" incluye:
  - Tiempo para la planificación de la auditoría.
  - Tiempo para abordar los problemas de rendimiento con los clientes OEM de la IATF.
  - Tiempo para verificar las no conformidades menores de la auditoría anterior (de 0,5 a 1 hora por NC menor).
  - Tiempo para verificar las no conformidades importantes durante una auditoría especial (de 1 a 3 horas por NC importante).
  - 20% de tiempo para traducción, si es necesario.
  - Tiempo para auditar cambios significativos como ajustes de alcance, traslados, etc.
• Un día de Auditoría equivale a 8 horas, que incluyen el tiempo asignado a las auditorías por turnos.
• La duración máxima de la auditoría no excederá de 10 horas por día natural.
• Tanto los días de Auditoría como el Tiempo de Auditoría Adicional deben registrarse en la Base de Datos IATF

• Al calcular los días de auditoría mínimos requeridos según el cuadro 5.2:
  - Para un plan de auditoría corporativa podemos aplicar una reducción del 15
  - La reducción total de todos los factores combinados no superará el 30%.

• Después de la Auditoría Inicial/Transferencia, cualquier Ubicación Remota Autónoma sólo tendrá más Auditorías de Vigilancia, no habrá ciclo de auditoría de 3 años y por lo tanto tampoco Auditoría de Recertificación.
• Para las funciones relacionadas con el diseño, se requiere una auditoría anual en un intervalo de -3/+3 meses a partir de la fecha de vencimiento.
• Para todas las demás funciones, debe realizarse una auditoría al menos una vez cada 24 meses, también en un intervalo de -3/+3 meses a partir de la fecha de vencimiento.
• Si no se realiza una auditoría de vigilancia en el plazo especificado, se llevará a cabo una Auditoría Inicial.

• Los observadores del IATF (no los auditores testigos) están autorizados a observar toda la auditoría.
• Se hace una excepción para cualquier segmento de la auditoría que implique datos confidenciales del cliente.

• Asignar un mínimo de 0,5 días para el proceso de planificación de la auditoría. Este tiempo también debe introducirse en la base de datos del IATF.
• Confirme las fechas de las auditorías de vigilancia, recertificación o transferencia al menos 90 días antes de la auditoría. Si esto no es posible, la auditoría debe posponerse, lo que puede dar lugar a la pérdida del certificado.

• Los clientes deben presentar toda la información necesaria para la planificación de la auditoría a más tardar 30 días antes de la auditoría programada.
• Si la información no se facilita a tiempo, el Organismo de Certificación (OC) considerará la posibilidad de reprogramar la auditoría para garantizar que el plan de auditoría pueda entregarse al cliente al menos 14 días antes de la auditoría.
• Los clientes deben revelar todos los detalles de cualquier servicio de consultoría relacionado con el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) recibido desde la última auditoría.
• En los casos en que la Revisión por la Dirección no esté disponible para la planificación de la auditoría debido a cuestiones de confidencialidad, se asignará un mínimo de 2 horas adicionales para la Verificación de la Información in situ antes de la Reunión de Apertura. Este tiempo deberá introducirse como Tiempo de Planificación de Auditoría en la base de datos IATF.

• Se emitirá una No Conformidad Mayor (NC) si no se toman acciones efectivas de manera oportuna para resolver los problemas de rendimiento reportados por los clientes.

• Los clientes deben presentar respuestas iniciales a las NC importantes, que incluirán correcciones inmediatas, la identificación de las causas profundas y un plan de medidas correctoras en un plazo de 15 días naturales.
• Las respuestas posteriores que detallen las medidas correctoras aplicadas y la verificación de su eficacia deben facilitarse en un plazo de 60 días naturales.

• Se espera que los clientes entreguen las respuestas iniciales a las NC menores en un plazo de 60 días naturales. Estas deben abarcar acciones de contención, correcciones y medidas correctoras, junto con la verificación de su eficacia.

• Si no se reciben respuestas a las No Conformidades (NC) dentro de los plazos especificados, tal y como se ha mencionado anteriormente, el OC retirará el certificado.

• Si un centro certificado se traslada a una nueva ubicación que no está certificada, se requiere una Auditoría Inicial.
• Para el traslado de una Ubicación Remota independiente, es necesaria una Auditoría Especial o se añadirá tiempo adicional a la Auditoría Ordinaria.

• Durante una auditoría in situ, las auditorías a distancia están permitidas para auditar a empleados que normalmente trabajan a distancia.
• Se puede realizar una Auditoría Remota para una Ubicación Remota (RL) que no manipule productos o materiales (como se detalla en el Anexo 2), pero esto se limita a una sola de las dos auditorías de vigilancia consecutivas.
• Las auditorías a distancia no deben utilizarse en situaciones en las que sea obligatoria una auditoría in situ, como se especifica en las cláusulas 5.11 u 8.0.

• En el caso de una suspensión resultante de una queja de rendimiento, el cliente debe presentar una respuesta a través del CMS del IATF en un plazo de 20 días a partir de la recepción de la notificación de suspensión.