Project Management Consulting (PMC)

Operative Verfahren für die Beschaffung, die Organisation und Rückverfolgbarkeit gewährleisten

CAPEX

• Unterstützung bei der CAPEX-Vorbereitung

Pre-Bid

• Erste Beschaffungsstrategie für Material und Dienstleistungen
• Entscheidung für ein Vertragsmodell (EPC, Einheitspreis, LS und andere)
• Anbieterliste und Untersuchung der technischen Qualifikation der ausgewählten Unternehmen
• Angebotsunterlagen (ITB) auf Grundlage der Projektspezifikation

Angebotsbeschaffung

• Bewertung der Anbieter und Audit
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFP);
• Angebotsdokumentation und Q&A
• Analyse der technischen und kommerziellen Angebote
• Bericht mit der Analyse und Entscheidung für das Projekt
• Teilnahme an der Verhandlungsrunde
• Bewertung von Materialien mit langem Vorlauf, die sich auf die Projektdurchführung auswirken könnten

Rechtliches

• Unterstützung des Kunden bei den rechtstechnischen Aspekten von Dokumenten, Ausschreibungen und Verträgen
• Überprüfung von Vertragsstrafen, Verbindlichkeiten, Anforderungen und Pflichten in rechtlichen Dokumenten

Verständnis aller Projektziele sowie Definition und Festlegung der entsprechenden Strategie

Dokumentation / Interface Management

• Sicherstellung, dass das System eine ordnungsgemäße, genaue und detaillierte Projektdokumentation enthält und pflegt
• Definition des Genehmigungsverfahrens für die Dokumentation sowie des Kommunikationsplans

Projektpläne

• Erstellung eines maßgeschneiderten PEP (Project Execution Plan)
• Definition der wichtigsten Projektaktivitäten, die verwaltet und überwacht werden müssen: 5W2H

Terminplanung

• Detaillierter Zeitplanung, die den kritischen Projektpfad und die Projektmöglichkeiten aufzeigt
• Einrichtung eines regelmäßigen Meetings mit dem gesamten Projektteam, um Projektverzögerungen zu vermeiden und das Team auf den Durchführungsplan zu konzentrieren
• Hervorhebung der kritischen Aktivitäten für den Bau und Diskussion von Alternativen

Risiken

• Identifizierung von Risiken und Strategie zur Risikominderung
• Bewertung der Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikoereignisses und seiner Auswirkungen
• Risk Management Plan

Kontrolle von Prozessen, Verfahren und deren Umsetzung, um zu gewährleisten, dass die Ziele des Eigentümers erfüllt werden

Contract Management – Project Controls

• Kosten- und Finanzkontrolle – Ist x Plan
• Projekt-Forecast und Abweichung (Über-/Unterschreitung)
• Änderungsaufträge – Implementierung von Prozessen zum Projektänderungsmanagement
• Management-Kontrolle

Bauüberwachung & Qualitätsmanagement

• Überprüfen, ob die Dienstleistung den Anforderungen und Erwartungen des Kunden entspricht
• Sicherstellen, dass die Materialien, Produkte und Methoden effizient sind

HSE-Management

• Das HSE-Managementsystem sorgt für ein sicheres, geschütztes und gesundes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter
• Überprüfung von PSA, rechtlichen Dokumenten, Baustelle, Arbeitsfreigabe, Tagesberichten und Schulungen

Risikomanagement

• Aktualisierung der Risiken auf Grundlage des in den ersten Phasen entwickelten Plans
• Identifizierung von Risiken und Strategien zur Risikominderung
• Bewertung der Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikoereignisses und seiner Auswirkungen
• Risikomanagementplan

Sicherstellung der Funktionalität durch Bescheinigung, dass alle Systeme und Komponenten effektiv ausgeführt werden

Inbetriebnahme

• Konsistenz mit dem Entwurf und den Anforderungen des Eigentümers an die Projektfertigstellung
• Vorwegnahme des Inbetriebnahmeplans während der Planungsphase

Abnahme der Arbeiten

• Koordination der Inbetriebnahme-Aktivitäten in einer logischen, sequentiellen und effizienten Weise
• Punch-Liste und Abschlussphase
• Anforderung der Bestandspläne und Überprüfung der Einhaltung der Bauvorschriften

Dokumentation des Abschlusses

• Vervollständigung der Abschlussdokumentation – Baubestand, Datenbuch, Garantien, Handbücher, rechtliche Dokumente
• Abschluss von Vereinbarungen, Ansprüchen und Übernahmeprozessen
• Übergabe des Projekts an das Betriebsteam

Erhöhung der Sicherheit, Qualität, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit von Anlagen

Beschleunigung

• Überwachung des Produktionsstatus im Hinblick auf Compliance und Qualitätsanforderungen
• Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Unstimmigkeiten
• Fokus auf termingerechte Lieferung und Qualität der bestellten Waren

Factory Acceptance Test (FAT)

• Überprüfung der Übereinstimmung eines Systems oder von Komponentenmerkmalen mit den Vorschriften und Normen vor Verlassen des Werks
• Überprüfung der Testverfahren und Teilnahme an den Funktionstests (Drucktest, Test der Sicherheitsparameter, Leistungstests usw.)

Inspektion des Verkäufers

• Beurteilung, ob der Lieferant über den erforderlichen Reifegrad, die Ressourcen, Fähigkeiten, die Konformität mit den Vorschriften, die Lieferkapazität und die Herstellungsphasen verfügt, um die Kundenanforderungen zu erfüllen.

Inspektion vor der Verschiffung

• Überprüfung der Abmessungen des Objekts, damit sie versandt werden kann
• Bewertung der Lagerbedingungen (Abmessungen, Dichtungen, Schutz), der technischen und rechtlichen Dokumentation (Anlage und Schiff), der Packlisten, der Mengen und des Bestimmungsorts