IATF 16949 Certification – IATF Certification Rules 6

1. IATF Denetimi
   Denetim ekibi tarafından müşteri hazırlığının değerlendirilmesi (aşama 1) ve KYS'nin pratik uygulamasının gösterilmesi (aşama 2), Yönetim sistemi dokümantasyonunuzu IATF 16949'a göre gözden geçireceğiz ve pratik uygulamasını ve etkinliğini denetleyeceğiz.
2. Sertifikanın Verilmesi
   Bir IATF Sertifikası uygunluğu ve işlevsel yeterliliği gösterir. Sertifikalar Certipedia çevrimiçi sertifika veritabanında listelenir.
3. Gözetim Denetimleri
   Süreç optimizasyonunu ve standartlara uygunluğu gözden geçirmek için yıllık denetim.
4. Yeniden Belgelendirme
   IATF Sertifikaları üç yıllık bir süre içinde yenilenir ve sürekli iyileştirme süreci buna göre dokümante edilir.
5. Uygunluk Mektubu LoC (isteğe bağlı)
   Henüz on iki aylık bir süre için dahili veya harici performans verilerine sahip olmayan yeni bir üretim tesisi. IATF 16949 sertifikası gerektiren bir müşterinin teklif listesinde olduğu tespit edilen mevcut bir üretim tesisi.
6. Transfer Denetimi
   IATF 16949 sertifikalı bir müşteri belgelendirme kuruluşunu değiştirmeye karar verdiğinde bir transfer denetimi gerçekleştirilir.

IATF 16949 belgelendirmesinin maliyeti çeşitli faktörler tarafından belirlenir. Kuruluşunuzun büyüklüğü, kalite yönetim sisteminizin kapsamı ve entegre belgelendirme için mevcut bir sertifikalı yönetim sisteminin varlığı gibi faktörler denetimin süresini ve maliyetini etkileyebilir. Ayrıca IATF 16949, ISO 9001 ve ISO 14001 gibi anlamlı kombine sertifikasyonlar için sağlam bir temel oluşturabilir.

Bu değişkenler nedeniyle, IATF 16949 sertifikasyonunun maliyeti sabit bir tutar olarak verilemez. Kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına göre size özelleştirilmiş bir fiyat teklifi sunmaktan memnuniyet duyarız.

İki yıldan uzun süredir IATF sertifikasına mı sahipsiniz? O halde sorunsuz bir geçiş için yeniden belgelendirmenizi planlamaya şimdiden başlayın. IATF 16949 sertifikası üç yıl boyunca geçerlidir ve sonrasında yeniden belgelendirme gerektirir. Yeniden belgelendirme gerekliliklerine uyumu sağlamak için lütfen aşağıdaki son tarihe dikkat edin: Yeniden belgelendirme denetimini, bir önceki denetimden en fazla üç yıl sonra gerçekleşecek şekilde planlayın. İzin verilen süre -3 ay ile +0 gün arasındadır. Yeni IATF sertifikası, mevcut sertifikanın süresi dolmadan önce verilmelidir.

Bu pratikte ne anlama geliyor? İşte bir örnek: 09/15/2021: Bir önceki yeniden belgelendirme denetiminin veya belgelendirme denetiminin son denetim tarihi.

• 12/22/2024: IATF 16949 sertifikası bu tarihe kadar geçerlidir.
• 09/15/2024: Yeniden belgelendirme denetimi bu tarihe kadar tamamlanmalıdır. Ancak, denetimi 3 ay öncesine kadar gerçekleştirebilirsiniz.
• 12/22/2024: Yeni sertifika, 3 yıllık yeni bir geçerlilik süresi ile en geç 12/22/2024 tarihine kadar düzenlenmelidir.

Denetim kontrol listesini buradan indirin

• Belgelendirmeye uygun araçlar, kamuya açık yollarda kullanılmak üzere tasarlanmış olan "Homologasyonlu Araçlar" olarak sınıflandırılan araçlardır.
• "Otomotiv Ürünleri" kategorisi artık tüm "Yedek Parça ve Malzemeleri" içermektedir.
• Tek bir Sertifikasyon Kuruluşu (CB) bir üretim tesisinde veya ilgili bağımsız uzak lokasyonda IATF 16949 denetimleri gerçekleştirmekten sorumludur.
• Bağımsız bir Uzak Lokasyonun IATF 16949 denetimini yapmakla görevlendirilen CB, bu Uzak Lokasyonun desteklediği en az bir üretim tesisini de denetlemelidir.

• EMS ve ana tesis aynı tüzel kişilik altında olmalı ve tek bir Kalite Yönetim Sistemini (KYS) paylaşmalıdır.
• EMS, ana tesisten en fazla 10 mil (16 km) veya 60 dakikalık sürüş mesafesinde bulunmalıdır.
• Bir ÇYS yalnızca ana tesisten destek alabilir ve/veya yalnızca ana tesise destek sağlar. Bu sadece çift yönlüdür.
• Hem ana tesis hem de EMS için ortak bir yönetim olmalıdır.

• Belgelendirme Kuruluşunun (CB) belgelendirdiği müşterilere Kalite Yönetim Sistemleri (KYS) ile ilgili danışmanlık hizmetleri sunması yasaktır.
• Bu sınırlama özellikle tedarikçiler için IATF denetimleri ve özelleştirilmiş İç Denetçi eğitim kursları, ön denetimler vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere KYS ile ilgili hizmetlerle ilgilidir.

• Üretim tesisleri her 3 yıllık denetim döngüsü içinde iki gözetim denetimine tabi tutulacaktır.
• Gözetim denetimleri, ilk, transfer veya yeniden belgelendirme denetiminin son gününü esas alan son tarihten itibaren -3/+3 aylık bir zaman aralığında gerçekleştirilecektir.
• Gözetim denetiminin belirtilen süre içinde yapılmaması, sertifikanın 7 gün içinde geri çekilmesine neden olacaktır.
• Yeniden belgelendirme denetimi zamanlaması değişmeden kalır ve son tarihten itibaren -3/+0 aylık bir süre tanınır. Uygunsuzlukların ele alınmasını ve mevcut sertifikanın süresi dolmadan önce raporun onaylanmasını sağlamak için yeterli planlama yapılması şarttır.

• Birden fazla denetçiden oluşan ekiplerde, her denetçi en az bir tam denetim günü (8 saat) yürütmelidir.
• Ön denetimler kaldırılmıştır.
• Belgelendirme kapsamında -yerler, işlevler, süreçler ve ürünler gibi- değişiklikler olduğunda, bu değişikliklerin etkisini değerlendirmek için ek denetim süresi gereklidir.
• IATF OEM Müşterileri ile düşük performansa yanıt olarak alınan önlemleri gözden geçirmek için Tablo 5.2 q)'ya göre ek denetim süresi ayrılmalıdır.
• Düzenli denetime ek denetim süresi eklenemiyorsa, düzenli denetimi takip eden 60 gün içinde bir Özel Denetim planlanmalıdır.
• Toplam IATF denetim süresi, standart Denetim Günlerine "Ek Denetim Süresi" eklenerek hesaplanır (Tablo 5.2'ye göre).
• "Ek Denetim Süresi" şunları içerir:
• Denetim planlama süresi.
• IATF OEM Müşterileri ile performans sorunlarını ele alma süresi.
• Bir önceki denetimdeki minör uygunsuzlukları doğrulama süresi (minör uygunsuzluk başına 0,5 ila 1 saat).
• Özel Denetim sırasında majör uygunsuzlukları doğrulama süresi (majör uygunsuzluk başına 1 ila 3 saat).
• Gerekirse çeviri için %20 zaman.
• Kapsam ayarlamaları, yer değiştirmeler vb. gibi önemli değişiklikleri denetleme süresi.
• Bir Denetim Günü, vardiya denetimleri için ayrılan süre de dahil olmak üzere 8 saate eşdeğerdir.
• Maksimum Denetim Süresi takvim günü başına 10 saati aşmayacaktır.
• Hem Denetim Günleri hem de Ek Denetim Süresi IATF Veri Tabanına kaydedilmelidir

• Tablo 5.2'ye göre gerekli minimum denetim günlerini hesaplarke
• Bir Kurumsal Denetim Programı için 15 %'lik bir indirim uygulayabiliriz
• Tüm entegre faktörlerden kaynaklanan toplam indirirm 30% u aşmayacaktır

• İlk/Transfer Denetiminden sonra, herhangi bir Bağımsız Uzak Lokasyon sadece Gözetim Denetimlerine tabi olacak, 3 yıllık denetim döngüsü ve dolayısıyla Yeniden Belgelendirme Denetimi olmayacaktır.
• Tasarımla ilgili işlevler için, son tarihten itibaren -3/+3 aylık bir aralık içinde yıllık bir denetim gereklidir.
• Diğer tüm işlevler için, bir IATF 16949 denetimi en az 24 ayda bir, ayrıca son tarihten itibaren -3/+3 aylık bir aralıkta gerçekleştirilmelidir.
• Belirtilen zaman dilimi içinde bir gözetim denetimi gerçekleştirilmezse, bir İlk başlangıç IATF Denetimi gerçekleştirilecektir

• IATF Gözlemcilerinin (tanık denetimi denetçileri değil) IATF denetiminin tamamını gözlemlemelerine izin verilir.
• Denetimin gizli müşteri verilerini içeren bölümleri için bir istisna yapılır.

• IATF 16949 denetim planlama süreci için en az 0,5 gün ayırın. Bu sürenin IATF veri tabanına da girilmesi gerekmektedir.
• Gözetim, Yeniden Belgelendirme veya Transfer Denetimleri için tarihleri IATF denetimden en az 90 gün önce teyit edin. Bu mümkün değilse, IATF denetimi ertelenmelidir ve bu da sertifikanın kaybedilmesine neden olabilir.

• Müşterilerin gerekli tüm IATF denetim planlama bilgilerini planlanan denetimden en geç 30 gün önce sunmaları gerekmektedir.
• Bilgilerin zamanında sağlanmaması halinde, Sertifikasyon Kuruluşu (CB) denetim planının denetimden en az 14 gün önce müşteriye teslim edilebilmesini sağlamak için denetimi yeniden planlamayı değerlendirecektir.
• Müşteriler, son IATF denetimden bu yana alınan Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ile ilgili danışmanlık hizmetlerinin tüm ayrıntılarını açıklamalıdır.
• Yönetimin Gözden Geçirmesinin gizlilik sorunları nedeniyle denetim planlaması için mevcut olmadığı durumlarda, Açılış Toplantısından önce yerinde Bilgi Doğrulaması için en az 2 saat ek süre ayrılmalıdır. Bu süre IATF veri tabanına Denetim Planlama Süresi olarak girilmelidir.

• Müşteriler tarafından bildirilen performans sorunlarını çözmek için zamanında etkili önlemler alınmazsa Majör Uygunsuzluk (NC) verilir.

• Müşterilerin 15 takvim günü içinde majör uygunsuzlukarı acil düzeltmeleri, kök nedenlerin tanımlanmasını ve düzeltici faaliyet planını içeren ilk yanıtları sunmaları gerekmektedir.
• Uygulanan düzeltici faaliyetleri ve bunların etkinliğinin doğrulanmasını detaylandıran müteakip yanıtlar 60 takvim günü içinde sağlanmalıdır.

• Müşterilerin minör uygunsuzlukları 60 takvim günü içinde ilk yanıtları vermesi beklenir. Bunlar, kontrol altına alma eylemlerini, düzeltmeleri ve düzeltici faaliyetleri ve bunların etkinliğinin doğrulanmasını kapsamalıdır.

• Uygunsuzluklara (NC'ler) ilişkin yanıtlar yukarıda belirtildiği gibi belirtilen zaman dilimleri içinde alınmazsa, CB IATF 16949 sertifikasını geri çekecektir.

• Sertifikalı bir tesisin IATF 16949 sertifikalı olmayan yeni bir yere taşınması durumunda bir İlk Belgelendirme Denetimi gereklidir.
• Bağımsız bir Uzak Konumun taşınması için ya Özel IATF Denetimi gereklidir ya da Düzenli Denetime ek süre eklenmelidir.

• Yerinde bir IATF 16949 denetimi sırasında, normalde uzaktan çalışan personelin denetlenmesi için uzaktan denetimlere izin verilir.
• Ürün veya malzeme işlemeyen bir Uzak Lokasyon (RL) için Uzaktan Denetim gerçekleştirilebilir (Ek 2'de ayrıntılı olarak açıklandığı gibi), ancak bu, birbirini izleyen iki gözetim denetiminden yalnızca biriyle sınırlıdır.
• Uzaktan Denetimler, Madde 5.11 veya 8.0'da belirtildiği gibi yerinde denetimin zorunlu olduğu durumlarda kullanılmamalıdır.

• Bir performans şikayetinden kaynaklanan bir askıya alma durumunda, müşterinin askıya alma bildirimini aldıktan sonra 20 gün içinde IATF CMS aracılığıyla bir yanıt sunması gerekir.