Reglas de la IATF 16949: Conozca los principales cambios de la 6ª edición

A fines de marzo de 2024, la International Automotive Task Force (IATF) publicó la 6ª edición de las reglas IATF 16949, que será implementada el día 1º de enero de 2025. La nueva edición de las Reglas para Alcanzar y Mantener el Reconocimiento de la IATF va a sustituir la 5ª edición, actualmente en vigencia.

Las reglas de la IATF suministran los requisitos mínimos exigidos para alcanzar y mantener la certificación de la organización. Estas incluyen requisitos de sistemas de gestión de calidad automotriz IATF 16949, que es el patrón popular para que las empresas reduzcan fallas y desperdicios en el sector automotriz.

Aunque las reglas de la IATF impacten en los organismos de certificación responsables por las auditorías relacionadas con la IATF 16949, las empresas certificadas también necesitan estar atentas a estos cambios en los requisitos, ya que también afectarán auditorías futuras, sea para obtener o para mantener la certificación.

Básicamente, las alteraciones fueron introducidas para mejorar el proceso de certificación, los procedimientos de auditoría y la eficiencia de los organismos de certificación. Para que esto se concrete, será necesario realizar una transición de la 5ª a la 6ª edición hasta el día 1º de enero de 2025, dándoles a las empresas algo más de cinco meses para el proceso.

El documento suministra los criterios para el reconocimiento del organismo de certificación, proceso de auditoría realizado por la organización, cualificaciones de auditor y certificados IATF 16949, siendo que estas reglas son actualizadas constantemente, como va a suceder ahora, con la 6ª edición de las reglas IATF 16949.

Disponible en español y diversas otras lenguas, las reglas de la IATF 16949 cuentan con interpretaciones sancionadas (SIs) que alteran los requisitos publicados anteriormente, ofreciendo una sección de preguntas frecuentes (FAQ) para aclarar los cambios.

Sin embargo, para las empresas certificadas o que buscan la certificación, es vital mantenerse actualizadas sobre comunicados recientes emitidos por la IATF que pueden traer nuevas SIs o FAQs adicionales para ayudar a entender las reglas.

Beneficios de la certificación IATF 16949:

• Optimizar la calidad de los productos y procesos en la industria automotriz
• Obtener el reconocimiento mundial para los productos
• Proporcionarles mayor tranquilidad a los clientes
• Utilizar racionalmente los recursos disponibles, inclusive dejándolos disponibles para otras iniciativas de calidad
• Suministrar documentación convincente sobre el nivel de calidad y desempeño de la empresa

Las reglas IATF 16949 fueron publicadas por primera vez en 1999, en esa época como ISO/TS 16949, la que fue reemplazada en 2016 por la IATF 16949:2016. Desde su primera publicación, se convirtió en el principal conjunto de normas técnicas utilizado para mejorar los sistemas de gestión de calidad y reducción de defectos y desperdicios en la industria automovilística.

Los principales cambios en las reglas de la 6ª edición son:

Redefinición del lugar de fabricación extendido (EMS)

Este cambio define que el lugar de fabricación fue actualizado y ahora los sitios EMS deben estar a 10 millas (16 kilómetros) y a 60 minutos de distancia en auto del lugar principal. Sitios que no respondan a este criterio serán reclasificados.

Intervalos de auditoría y supervisión

La 6ª edición de las reglas IATF 16949 también cambió los intervalos de auditoría de supervisión, limitando las visitas a tan solo dos en cada ciclo de auditoría de 3 años. Los intervalos anteriores, que variaban de visitas semestrales o cada 9 meses, no se permitirán más a partir de enero de 2025, exigiéndose que las empresas hagan la transición a contratos de 12 meses.

Duración de la auditoría

La duración de la auditoría comenzará a contar con un período adicional para actividades de verificación de no conformidad, traducción e investigación de alteraciones significativas. Cada visita regular demandará un mínimo de 1,5 días en las instalaciones principales de fabricación, con por lo menos un 30% del tiempo de la auditoría dedicado al proceso fabril de la organización que desea mantener o conquistar la certificación.

Gestión de no conformidades

Plazos más rigurosos fueron incluidos en la 6ª edición de las reglas IATF 16949 para tratar con las no conformidades. Las no conformidades más complejas deben presentar acciones correctivas en hasta 15 días, debiendo culminarse en hasta 60 días. Las no conformidades menos complejas deben tener acciones correctivas presentadas en hasta 60 días. No cumplir estos plazos invalidará la visita, ocasionando la quita de la certificación.

Auditorías virtuales

La posibilidad de realizar auditorías virtuales fue permitida en la nueva edición de las reglas IATF 16494, pero solo para espacios que cuenten con soporte remoto autónomo y bajo condiciones específicas. Las auditorías presenciales siguen siendo obligatorias para los lugares de producción principales, sin importar el modelo de trabajo adoptado.

Impacto en los clientes corporativos

Las nuevas reglas van a reducir en un 15% uniformes los días de auditoría para clientes corporativos, eliminando reducciones obligatorias de cálculo anteriores.

Para volverse compatible con la IATF 16949, la empresa necesita dedicarle tiempo y esfuerzo para seguir todos estos pasos:

Conozca los requisitos

Manténgase familiarizado con los requisitos de la IATF 16949.

Evalúe procesos y procedimientos

Evalúe procesos y procedimientos existentes para identificar lagunas en el sistema de gestión de calidad.

Genere una estrategia

Cree una estrategia para resolver esas lagunas y responder a los requisitos de la IATF 16949.

Entrene al personal

Entrene al personal para que cuenten con las habilidades necesarias para responder a los requisitos de la norma.

Ejecute el plan

Ejecute el plan para adecuarse a la norma IATF 16949.

Monitoree el progreso

Monitoree y dimensione el progreso de la ejecución del plan para garantizar que esté de acuerdo con los objetivos deseados.

Conduzca una auditoría

Conduzca una auditoría interna para preparar a la empresa para realizar una auditoría externa.

Programe una visita

Programe la visita de auditores de un organismo de certificación autorizado por la IATF para la realización de la auditoría para la certificación.

El Grupo TÜV Rheiland es líder en certificaciones, inspecciones, entrenamientos y gestión de proyectos y cuenta con auditores altamente calificados para verificar el nivel de adherencia de los procesos a los requisitos exigidos por la IATF 16949 y comprobar las acciones correctivas en casos de identificación de no conformidad.

Póngase en contacto y converse con nuestros especialistas. Están a disposición para sacarle todas sus dudas con relación a la certificación IATF 16949.