As empresas que desejam melhorar seu desempenho através de auditorias profissionais ou que buscam uma certificação querem realizar as auditorias necessárias da forma mais eficiente possível. Com a nossa ferramenta on-line e visionária Remote Audit Solution (RAS), estamos criando uma nova e remota forma de realizar auditorias, garantindo ao mesmo tempo a reconhecida alta qualidade TÜV Rheinland.
O RAS é a ferramenta mais avançada para auditorias remotas do mercado. Ele oferece muitas características únicas que nenhuma das soluções de videoconferência conhecidas oferece. Especificamente desenvolvida por nós, baseada em anos de experiência e impulsionada pela inovação, esta plataforma atende aos mais altos padrões de segurança de dados, transferência de informações e qualidade de auditoria.
O RAS é muito fácil e conveniente de usar para a organização auditada. Com apenas alguns cliques, você pode convidar os participantes, trocar documentos com segurança e muito mais. RAS funciona com computadores, laptops, tablets e smartphones.
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As auditorias remotas oferecem a possibilidade de acelerar significativamente o processo de auditoria e de o fornecer de forma mais eficiente, mantendo-se tão confiável quanto as auditorias no local. O RAS também ajuda a reduzir a pegada de carbono de uma organização, uma vez que é necessário um menor esforço de viagem entre os diferentes locais. Você também se beneficia de uma programação muito flexível, já que nossa experiente equipe está disponível para você em todo o mundo sem perder tempo para viajar. O RAS representa uma solução excepcional, sustentável, segura, eficiente e orientada para as auditorias remotas.
Fácil e Seguro, Eficaz e Sustentável: Os Benefícios do RAS
Com a nossa inovadora ferramenta online, todos os seus sites em todo o mundo podem ser auditados de acordo com muitos padrões reconhecidos. Isto possibilita que diferentes sites participem da mesma auditoria remota, independentemente da sua localização geográfica. Com base na nossa experiência adquirida em mais de 30.000 dias de auditoria remota, até metade de todas as atividades de auditoria em áreas de baixo risco podem ser realizadas remotamente.
Seus Benefícios da Solução de Auditoria Remota
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A Auditoria Remota via RAS é Muito Conveniente
Operação estável
Esclarecimento das suas necessidades específicas em matéria de segurança da informação, proteção de dados e requisitos regulamentares.
Teste das conexões de Internet e sua estabilidade - especialmente para dispositivos móveis.
Disponibilização de vídeos de formação que lhe permitem estar bem preparado para a auditoria via RAS.
Início da sessão de auditoria
A auditoria responsável na sua empresa recebe um e-mail com um link para a auditoria específica do RAS. Esta pessoa pode então usar este link para se juntar à sessão de auditoria. É possível convidar participantes adicionais antes ou durante a auditoria a qualquer momento, encaminhando a mesma carta convite com o link.
Sua empresa e nossos auditores podem carregar e, portanto, trocar documentos através da plataforma RAS antes, durante ou mesmo após a auditoria propriamente dita, tais como plano de auditoria, organogramas e outros documentos relevantes.
A Sessão de Auditoria Remota
A sessão de auditoria remota será iniciada pelo líder da equipe de auditoria. Todos os participantes veem a agenda em sua tela. Reuniões paralelas, todos os tópicos e participantes convidados de cada reunião são mostrados.
Durante as sessões online, auditamos sites de produção, filiais e outros sites. O auditor facilita as entrevistas e, se necessário, pede que as imagens sejam compartilhadas através das câmeras dos dispositivos móveis.
As linhas de produção são monitoradas por uma ou mais câmeras no local (usando câmeras de smartphone) durante a sessão de auditoria remota; as filmagens de vídeo são executadas ao vivo na tela do RAS.
Acompanhamento
Após a auditoria remota ter terminado, o RAS ainda permanece ativo
Documentos, tais como registros sobre ações corretivas de desvios documentados, podem ser compartilhados de forma oportuna.
O feedback sobre a auditoria técnica será partilhado diretamente através da plataforma online.
Uma ampla gama de valores agregados distingue a RAS como uma solução orientada para o cliente
- Agendamento flexível da(s) data(s) de auditoria, sem necessidade de viagem.
- Vídeos de treinamento para preparar seu pessoal para o uso do RAS.
- Alta transparência através do conhecimento compartilhado sobre o status do projeto, cronograma e tópicos; até mesmo novos participantes podem intuitivamente encontrar o caminho em torno de um projeto em andamento.
- Fácil carregamento e partilha de documentos com atribuição de direitos de acesso, definição do nível de confidencialidade, requisitos de arquivamento, etc.
- As capturas de tela feitas durante a auditoria são automaticamente carregadas como documentos válidos.
- É possível realizar entrevistas paralelas sobre diferentes tópicos.
- Os locais de produção podem ser visitados através de dispositivos móveis para obter uma visão geral e para realizar entrevistas com os funcionários no local.
- Vídeos ao vivo da produção em curso podem ser discutidos simultaneamente com vários parceiros de entrevista.
Gestão de Documentos Inovadora: Fácil, Seguro, Transparente e Conveniente
RAS oferece funções excepcionais para o manuseio de documentos antes, durante e após a auditoria. As informações relevantes podem ser compartilhadas na tela ou carregadas ao vivo. Naturalmente, você também pode carregar imagens de sua produção ou processos, e o auditor pode tirar screenshots conforme necessário. Todos esses dados são listados e estão disponíveis para você.
No final da auditoria, nossa equipe de auditores discutirá quais documentos serão apagados e quais serão arquivados e por quanto tempo. Não é necessária correspondência por e-mail durante todo o processo.
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| TUV Rheinland Factsheet RAS | 1 MB | Download |
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