Regras da IATF 16949: Conheça as principais mudanças da 6ª edição

No final de março de 2024, a International Automotive Task Force (IATF) publicou a 6ª edição das regras IATF 16949, que será implementada no dia 1º de janeiro de 2025. A nova edição das Regras para Alcançar e Manter o Reconhecimento da IATF irá substituir a 5ª edição, atualmente em vigor.

As regras da IATF fornecem os requisitos mínimos exigidos para alcançar e manter a certificação pela organização. Elas incluem requisitos de sistemas de gestão de qualidade automotiva IATF 16949, que é o padrão popular para que as empresas reduzam falhas e desperdícios no setor automotivo.

Embora as regras da IATF impactarem os organismos de certificação responsáveis pelas auditorias relacionadas à IATF 16949, as empresas certificadas também precisam estar atentas a essas mudanças nos requisitos, pois elas também afetarão auditorias futuras, seja para obter ou manter a certificação.

Basicamente, as alterações foram introduzidas para melhorar o processo de certificação, os procedimentos de auditoria e a eficiência dos organismos de certificação. Para isso seja efetivado, será necessário realizar uma transição entre a 5ª para a 6ª edição até o dia 1º de janeiro de 2025, dando às empresas pouco mais de cinco meses para o processo.

O documento fornece os critérios para o reconhecimento do organismo de certificação, processo de auditoria realizado pelo organização, qualificações de auditor e certificados IATF 16949, sendo que essas regras são constantemente atualizados, como acontece agora, com a 6ª edição das regras IATF 16949.

Disponível em português e diversas outras línguas, as regras da IATF 16949 contam com interpretações sancionadas (SIs) que alteram os requisitos publicados anteriormente, fornecendo uma seção de perguntas frequentes (FAQ) para esclarecer as mudanças.

Entretanto, para as empresas certificadas ou que buscam a certificação, é vital manterem-se atualizadas sobre comunicados recentes emitidos pela IATF que podem trazer novas SIs ou FAQs adicionais para auxiliar no entendimento das regras.

Benefícios da certificação IATF 16949:

• Otimizar a qualidade dos produtos e processos na indústria automotiva
• Obter o reconhecimento mundial para os produtos
• Proporcionar maior tranquilidade aos clientes
• Utilizar racionalmente os recursos disponíveis, inclusive alocando-os para outras iniciativas de qualidade
• Fornecer documentação convincente sobre o nível de qualidade e desempenho da empresa

As regras IATF 16949 foram publicadas pela primeira vez em 1999, na época como ISO/TS 16949, que foi substituída em 2016 pela IATF 16949:2016. Desde sua primeira publicação, ela se tornou o principal conjunto de normas técnicas utilizado para melhorar os sistemas de gestão de qualidade e redução de defeitos e desperdícios na indústria automobilística.

A principais mudanças nas regras da 6ª edição são:

Redefinição do local de fabricação estendido (EMS)

Essa mudança define que o local de fabricação foi atualizado e agora os locais EMS devem estar a 10 milhas (16 quilômetros) e 60 minutos de distância de carro do local principal. Sites que não atenderem a este critério serão reclassificados.

Intervalos de auditoria e supervisão

A 6ª edição das regras IATF 16949 também mudou os intervalos de auditoria de supervisão, limitando as visitas a apenas duas em cada ciclo de auditoria de 3 anos. Os intervalos anteriores, que variavam de visitas semestrais ou a cada 9 meses, não serão mais permitidos a partir de janeiro de 2025, exigindo que as empresas façam a transição para contratos de 12 meses.

Duração da auditoria

A duração da auditoria passará a contar com um tempo adicional para atividades de verificação de não conformidade, tradução e investigação de alterações significativas. Cada visita regular demandará um mínimo de 1,5 dias nas instalações principais de fabricação, com pelo menos 30% do tempo da auditoria dedicado ao processo fabril da organização que deseja manter ou conquistar a certificação.

Gestão de não conformidades

Prazos mais rigorosos foram incluídos na 6ª edição das regras IATF 16949 para tratar com as não conformidades. Não conformidades mais complexas devem apresentar ações corretivas em até 15 dias, devendo ser concluídas em até 60 dias. Não conformidades menos complexas devem ter ações corretivas apresentadas em até 60 dias. Não cumprir com esses prazos invalidará a visita, resultando na retirada da certificação.

Auditorias virtuais

A possibilidade da realização de auditorias virtuais foi permitida na nova edição das regras IATF 16494, mas apenas para locais que contem com suporte remoto autônomo e sob condições específicas. Auditorias presenciais continuam obrigatórias para locais de produção principais, não importando o modelo de trabalho adotado.

Impacto nos clientes corporativos

As novas regras irão reduzir em 15% uniformes os dias de auditoria para clientes corporativos, eliminando reduções obrigatórias de cálculo anteriores.

Para se tornar compatível com a IATF 16949, a empresa precisa dedicar tempo e esforço para seguir todos esses passos:

Conheça os requisitos

Esteja familiarizado com os requisitos da IATF 16949.

Avalie processos e procedimentos

Avalie processos e procedimentos existentes para identificar lacunas no sistema de gestão de qualidade.

Crie uma estratégia

Crie uma estratégia para resolver essas lacunas e atender aos requisitos da IATF 16949.

Treine as pessoas

Treine o pessoal para que contem com as habilidades necessárias para atender aos requisitos da norma.

Execute o plano

Execute o plano para se adequar à norma IATF 16949.

Monitore o progresso

Monitore e mensure o progresso da execução do plano para garantir que esteja de acordo com os objetivos desejados.

Conduza uma auditoria

Conduza uma auditoria interna para preparar a empresa para a realização de uma auditoria externa.

Agende uma visita

Agende a visita de auditores de um organismo de certificação autorizado pela IATF para a realização da auditoria para a certificação.

O Grupo TÜV Rheiland é líder em certificações, inspeções, treinamentos e gerenciamento de projetos e conta com auditores altamente qualificados para verificar o nível de aderência dos processos aos requisitos exigidos pela IATF 16949 e comprovar as ações corretivas em casos de identificação de não-conformidade.

Entre em contato e fale com nossos especialistas. Eles estão disponíveis para tirar todas as suas dúvidas em relação à certificação IATF 16949.