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Technisches Betriebsmanagement und Prüfservices

Technisches Betriebsmanagement

Prüf- und Überwachungsdaten immer im Blick

Prüf- und Überwachungsdaten immer im Blick

Unser Online-Verzeichnis "Roter Faden" bietet prüfpflichtigen Objekten eine schnelle, übersichtliche und jederzeit verfügbare Orientierungshilfe über Rechtsgrundlagen und Prüfintervallen.

Synchron, effektiv, sicher: Lassen Sie Ihre Prüfungen durch uns managen

Sie wollen Ihre Prüftermine- und -pflichten als Betreiber von Liegenschaften und deren technischer Gebäudeausrüstung fest im Griff haben? Dabei die Anlagenverfügbarkeit und Betriebskosten im Blick behalten? Und damit die betriebliche Sicherheit, wie auch den Schutz Ihrer Mitarbeitenden erhöhen?

TÜV Rheinland macht es synchron, effektiv und sicher möglich: Durch technisches Betriebsmanagement für überwachungsbedürftige bzw. prüfpflichtige Anlagen und Objekte, welches Ihnen für alles rund um Ihre Prüfungen eine zentrale Anlaufstelle bietet.

Prüffristen einhalten, Störungen effektiv vermeiden

Ob Sie ein Gebäude oder eine Industrieanlagen betreiben, ob Sie eine Verwaltungsgesellschaft, ein Facility Management Service, Mieter mit anteiliger Betriebsverwaltung oder Eigentümer sind: Als Betreiber überwachungsbedürftiger bzw. prüfpflichtiger Anlagen sind Sie aufgrund verschiedener landes- und bundesweiter Regelungen gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Objekte mitsamt den technischen Anlagen regelmäßig prüfen zu lassen.

Die Anforderungen und Pflichten sind jedoch komplex: Je nach Standort können unterschiedliche Regelwerke hinsichtlich Ihrer Betreiberpflicht zum Tragen kommen. Dazu müssen einzelne Anlagen auf Basis unterschiedlicher Prüfgrundlagen, wie beispielsweise gesetzlichen Vorgaben, Genehmigungen oder auch Brandschutzkonzepte, in unterschiedlichen Zeitabständen begutachtet werden.

Dabei den lückenlosen Überblick zu behalten, ist nicht nur schwierig, es werden auch viele Kapazitäten und Ressourcen gebunden – gerade dann, wenn es um eine Vielzahl an Anlagen und Objekten geht. Dennoch ist die Einhaltung der vorgeschriebenen Prüftermine essenziell wichtig, denn neben rechtlichen Konsequenzen kann es zu einem erhöhten Sicherheitsrisiko und Störungen im Betriebsablauf kommen.

Herausforderungen und Lösungen auf einen Blick:

Herausforderungen Lösungen
Mangelnde Kenntnis gesetzlicher Vorschriften und RegelnSammlung aller relevanten Rechtsgrundlagen sowie Prüfintervalle gemäß bundeseinheitlichen Vorschriften und spezifischen Länderbestimmungen (Gesetzestexte und Richtlinien)
Mangelnde Verfügbarkeit von DatenSammlung aller internen relevanten Daten und Aufbau eines Anlagenkatasters
Fehlende Übersicht über Prüffristen und -zyklenErstellung eines Prüfkatasters zur Übersicht mit Art der Tätigkeiten, Fristen und Zyklen
Fehlende Übersicht der Zuständigkeiten und Qualifikationen für die jeweilige PrüfaufgabeKlare Zuständigkeiten bei der Erfüllung der jeweiligen Betreiberpflichten
Aufwendige TerminkoordinationAutomatisierte Terminvereinbarung und
-koordinierung
Interner und administrativer AufwandAuslagerung der Terminierung und Durchführung sowie Dokumentation von Prüfungen
Erhöhte Kosten durch zusätzlichen oder ineffektiven PersonaleinsatzOptimale Nutzung von Synergie- und Synchronisationseffekten

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Betreiberpflichtenmanagement

Nutzen Sie unser technisches Betriebsmanagement, mit dem wir Ihnen ein vollumfängliches Service-Portfolio anbieten: Sie wählen einfach die passenden Bausteine aus – unsere Expert*innen bündeln Ihre Prüfungen, unterstützen Sie beim Einhalten Ihrer Prüffristen und übernehmen die gewünschten Aufgaben des Betreiberpflichtenmanagements.

Bausteine des technischen Betriebsmanagements im Überblick:

1. Objektaufnahme/ Bestandserfassung
  • Erfassung aller überwachungsbedürftigen bzw. prüfpflichtigen Anlagen und Objekte
  • Erfassung aller prüfrelevanten technischen Merkmale und kundenspezifischen Attribute
  • Anlagenkataster für die Liegenschaft
2. Prüfpflichten-Ermittlung und Prüfkataster
  • Sammlung aller relevanter Genehmigungsgrundlagen
  • Ermittlung der Prüfzyklen gemäß Genehmigungs- oder Rechtsgrundlage(n)
  • Identifizierung gemäß Datenlage/Prüfhistorie
3. Prüfpflichten-Management
  • Terminverwaltung inkl. Erinnerungen
  • Koordination der Prüfleistungen externer Dienstleister
  • Koordination der Wartungsfirmen
  • Prüfungsvorschau und -nachbereitung
  • Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit durchgeführten Prüfungen
4. Durchführung Prüfung inkl. Datenmanagement
  • Prüfungen durch TÜV Rheinland
  • Prüfungen externer Dienstleister
5. Mängel-Management
  • Mängelübersicht
  • Terminverwaltung im Zusammenhang mit Mängeln
  • Mängel-Monitoring
6. Objekt- und Anlagenverwaltung
  • Änderungsverwaltung
  • Terminverwaltung für das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement

Ihre Vorteile mit unserem Betriebsmanagement:

  • Kommunikation und Koordination über eine zentrale Anlaufstelle
  • Alle Aufgaben des Prüfmanagements spür- und messbar verbessern
  • Synergie- und Synchronisationseffekte optimal nutzen
  • Volle Kontrolle und Überblick über anstehende, aktuelle und durchgeführte Prüfungen
  • Optimale Einhaltung aller Prüffristen und -termine
  • Störungen im Betriebsablauf deutlich reduzieren
  • Zuverlässige Terminierung, Strukturierung und Koordinierung
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
  • Hohe Ressourcen-, Zeit- und Kostenersparnis
  • Freigewordene Kapazitäten und Ressourcen auf Betrieb, Wartung und Instandhaltung fokussieren

Prüfungen managen lassen – Betreiberpflichten einhalten

Prüfungen managen lassen – Betreiberpflichten einhalten. Zentraler Vorteil mit TÜV Rheinland: Eine Anlaufstelle für alle Prüfpflichten

Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) schreibt es vor: Dampfkessel, Druckbehälter und Aufzüge mitsamt ihrer Elektrotechnik müssen regelmäßig einer technischen Prüfung unterzogen werden. Aber auch für andere technische Anlagen, Bauwerke und Einrichtungen gelten Betreiberpflichten, Sicherheitsbestimmungen sowie das geltende Baurecht.

Mit unserem technischen Betriebsmanagement profitieren Sie von einer zentralen Anlaufstelle, die alle Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen koordiniert und das Ganze im Blick behält.

Was unser technisches Betriebsmanagement in der Praxis leistet

Wenn es um die Einhaltung Ihrer Betreiberpflichten geht, tauchen in der Praxis oft viele Fragen auf. Mit unserem technischen Betriebsmanagement unterstützen wir Sie, in allen Bereichen die passenden Antworten zu finden.

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Prozess der Prüfungsvorbereitung

Welche Fragen uns u.a. begegnen:

„Was muss ich im Vorfeld der Prüfung mit meiner Anlage machen? Wie ist die Wartungsfirma in den Prüfprozess mit einzubinden? Welche organisatorischen Maßnahmen muss ich treffen und welches Personal muss ich für den Prüfungszeitraum vorhalten? Wieviel Zeit und Personal muss ich hierfür einplanen und wann ist die Anlage planmäßig wieder einsatzbereit?“

Antworten durch unser Betriebsmanagement:

Wir unterstützen Sie dabei, die für die Prüfung notwendigen Dokumente auszusuchen und vorzubereiten sowie die entsprechenden Wartungsfirmen und Tätigkeiten zu koordinieren.

Mängel-Monitoring

Welche Fragen uns u.a. begegnen:

„Aufzug, Fahrtreppen, Brandmeldeanlage, CO-Warnanlage, usw. Wie gehe ich mit festgestellten Mängeln aus den Prüfungen um? Welche Mängel müssen zuerst abgestellt werden? Wann kann ich bei einer Stilllegung die Anlagen wieder in Betrieb genommen werden? Wie behalte ich den Überblick über alle Mängel und deren Status hinsichtlich deren Behebung?“

Antworten durch unser Betriebsmanagement:

Unsere Projektleitung für technisches Betriebsmanagement koordiniert die jeweiligen Wartungsfirmen, hält Rücksprache mit dem oder der Prüfer*in, vereinbart nötige Nachprüftermine und unterstützt bei der Dokumentation der Mangelabstellung.

Prozess Objektaufnahme

Welche Fragen uns u.a. begegnen:

„Müssen wir das prüfen? Was ist eigentlich ein Handmelder und wie viele davon hat unsere Anlage überhaupt? Welche überwachungsbedürftigen bzw. prüfpflichtigen Anlagen sind im gerade erst übernommenen Objekt vorhanden? Und woher sollen wir die Kapazitäten nehmen, um zu prüfen, wie viele Unterverteiler wir im Objekt haben?“

Antworten durch unser Betriebsmanagement:

Wenn es um die Objektaufnahme geht, erfassen unsere Expert*innen anhand der Dokumentenlage oder/und einer Begehung die Art und Anzahl der im Objekt vorhandenen übrwachungsbedürftigen bzw. prüfpflichtigen Anlagen. Ergänzend werden die technischen Attribute für die jeweilige technische Anlage aufgenommen und ggf. mit den Objektverantwortlichen abgeklärt sowie die Wartungs- und Prüfhistorie recherchiert bzw. aufbereitet.

Prozess Reporting und automatisierte Fristenverfolgung

Welche Fragen uns u.a. begegnen:

„Wann muss die Brandmeldeanlage geprüft werden? Warum erhalten wir eine Bußgeldandrohung? Haben wir etwa die Aufzugsprüfung vergessen? Und warum gibt es bei unterschiedlichen Standorten jeweils unterschiedliche Prüffristen?“

Antworten durch unser Betriebsmanagement:

Im Rahmen unseres technischen Betriebsmanagements wird für jedes Ihrer Objekte ein Prüfkataster erstellt. Dieses beinhaltet alle Daten für ein effektives Prüfcontrolling, wie zum Beispiel: Verortung der überwachungsbedürftigen bzw. prüfpflichtigen Anlagen, Beschreibung der technischen Anlage, technische Attribute, Art der Prüfung, Rechtsgrundlage, Prüfzyklus, Datum der letzten Prüfung und Datum der nächsten Prüfung. Damit behalten Sie alle Fristen zuverlässig im Griff.

Technische Rückfragen

Welche Fragen uns u.a. begegnen:

„Was ist ein technischer Mangel? Muss ich das Gebäude jetzt etwa schließen? Können Sie mir den Mangelbericht bitte detailliert erklären? Und was muss ich denn jetzt überhaupt machen?“

Antworten durch unser Betriebsmanagement:

Unsere Experten*innen erläutern Ihnen die Prüfergebnisse, stehen auch nach der Prüfung für Rückfragen zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Mängelbeseitigung.

Vertragsbündelung

Welche Fragen uns u.a. begegnen:

„Wieso habe ich für jede Prüfung immer andere Ansprechpartner*innen? Ich hätte gerne eine zentrale Kontaktperson, an die ich mich wenden kann, wenn es um die Prüfung einer technischen Anlage geht. Die kaufmännische Nachbereitung jeder Prüfung kostet mich viel Zeit und bindet Ressourcen. Können wir nicht einheitliche Konditionen, Bestell- und Abrechnungsprozesse vereinbaren?“

Antworten durch unser Betriebsmanagement:

Mit unserem technischen Betriebsmanagement bündeln Sie all Ihre Prüfdienstleistungen in einem Vertrag zu bundesweit einheitlichen Konditionen. Dazu haben Sie eine zentrale Kontaktperson, die sich um Ihre Anliegen kümmert.

Lassen Sie Ihre Prüfungen durch uns managen

Gewinnen Sie umfassende Transparenz und volle Kontrolle in Ihrem technischen Betriebsmanagement: Unsere Expert*innen identifizieren die nötigen Prüfungen und Prüfpflichten, ermitteln und bewerten die notwendigen Daten, schaffen Überblick und bilden damit einen wesentlichen Baustein zur Erfüllung Ihrer Betreiberpflichten.

So unterstützt TÜV Rheinland Sie dabei, Risiken für Menschen, Anlagen, Unternehmen und die Umwelt durch einen sicheren Betrieb zu reduzieren. Inklusive starker Synergie- und Synchronisationseffekte. Nutzen Sie unser Experten Know-how und lassen Sie Ihre Prüfungen vollumfänglich durch uns managen.

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