Die Validierungs- und Verifizierungsstelle TÜV Rheinland Energy & Environment GmbH die folgenden Prozessschritte als Validierungs-/Verifizierungsaktivitäten durch:

1. Vorab-Engagement

• Eingabe der Anfrage in das jeweilige Vertriebs-IT-System
• Anforderung aller erforderlichen Informationen vom Kunden
• Eingabe der Tätigkeit in das IT-System
• Führen Sie eine Überprüfung vor dem Engagement durch, um
  • sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen ausreichend sind
  • den Umfang der Validierung/Verifizierung und das Programm festlegen
  • sicherstellen, dass die erforderlichen Ressourcen und Kompetenzen zur Verfügung stehen

• Übermittlung des Lizenzvertrags an den Kunden
• Eingabe aller relevanten Daten in das jeweilige IT-System des Geschäftszweigs nach Erhalt des unterzeichneten Lizenzvertrags

2. Engagement

• Vorlage eines Angebots mit allen relevanten Informationen an den Kunden
• Eingabe aller relevanten Daten in das jeweilige IT-System des Geschäftsstroms nach Erhalt des unterzeichneten Leistungsvertrags

3. Planung

• Ausarbeitung eines Validierungs-/Verifizierungsplans auf der Grundlage des Programms
  • der Validierungs-/Verifizierungsplan enthält zumindest die Angabe der Angabe, für die eine Validierungs-/Verifizierungserklärung erforderlich ist, Normen, Vorschriften und andere normative Dokumente, in denen die Anforderungen, die Validierungs-/Verifizierungsaktivitäten und -methoden sowie die für die Validierung/Verifizierung der Angabe anzuwendenden Verfahren festgelegt sind
  • dieser Plan enthält den Zeitrahmen und die Dauer der Validierungs-/Verifizierungsaktivitäten
• Kommunikation des Plans an den Kunden

4. Ausführung der Validierung/Verifizierung

• Durchführung von Validierungs-/Verifizierungstätigkeiten, die die Bewertung der Konformität mit den festgelegten Anforderungen auf der Grundlage der gesammelten Daten und die Sicherstellung ihrer Rückverfolgbarkeit gemäß dem Plan umfassen
• Überarbeitung des Validierungs-/Verifizierungsplans nach Bedarf
• Vorbereitung der Dokumentation der Validierungs-/Verifizierungsaktivitäten: Schlussfolgerung zum Ergebnis, Entwurf der Validierungs-/Verifizierungserklärung

5. Bewertung

• Führen Sie eine Überprüfung durch, um zu bestätigen
  • Abschluss aller Aktivitäten
  • Hinlänglichkeit und Angemessenheit der Beweismittel
  • dass alle wesentlichen Feststellungen ermittelt, behoben und dokumentiert wurden
• Dokumentieren Sie die Überprüfung im relevanten IT-System des Geschäftsstroms

6. Entscheidung und Ausstellung der Validierungs-/Verifizierungserklärung

• Treffen Sie die Entscheidung über die Erklärung auf der Grundlage aller Informationen im Zusammenhang mit der Ausführung, ihrer Überprüfung und aller anderen relevanten Informationen
• Ausstellung der Validierungs-/Verifizierungserklärung

Der Prozess endet mit der Bearbeitung von Einsprüchen und Beschwerden sowie der Pflege und Verwaltung von Aufzeichnungen über die Validierungs-/Verifizierungsaktivitäten.